在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用逐渐深入。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，企业存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化：企业财务转型的智慧之选
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品是敏捷的财务收支管理平台，该平台能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还推出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现纸质文件转电子的高效转型。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，推动了纸质文件转电子的进程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了财务数据的电子化管理。
平台还拥有总额受控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步促进了纸质文件转电子的全面实现。
合思解决方案：多场景应用见证卓越成效
合思的解决方案在多个实际应用场景中展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了纸质文件转电子的高效转型。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业财务管理的纸质文件转电子进程。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，成功实现了纸质文件的电子化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，实现了从纸质文件到电子档案的完美转型。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思为企业提供了一个理想的财务数智化转型解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，并且保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应抓住机遇，选择合思，加速财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的解决方案，开启纸质文件转电子的财务数智化转型之旅吧！
