在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着愈发复杂多变的市场环境和竞争挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高财务工作效率，还能为企业的决策提供更为精准、及时的数据支持，助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在财务数字化领域崭露头角。合思以客户为中心，秉持着为企业挖出更多净利润的使命，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要的地位。
随着企业的不断发展壮大，动力源在2011年便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的人力、物力和财力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的目标差距较大。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，管理难度极大。组织架构复杂使得各主体流程繁复，审批环节众多，严重影响了工作效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还带来了一定的财务风险防控隐患。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
合思费控系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转的壁垒，还能将待审批信息自动同步至各部门负责人，实现业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有效加强了财务风险防控。
- 无需报销：革新操作体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
在财务结算方面，合思费控系统实现了自动化操作。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了财务流程，还提高了财务工作的准确性和效率，降低了财务风险防控的难度。
显著成果：降本增效，提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在效率提升、成本节约和管理优化等方面都取得了令人瞩目的成绩。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持，同时也加强了财务风险防控。 -
管理优化：实现全程管控
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了财务风险防控的风险。
借鉴与展望：合思引领财务数字化未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为动力源的发展注入了强大动力。这一成功案例不仅为动力源自身的发展带来了质的飞跃，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在财务风险防控日益重要的今天，合思凭借其专业的技术和优质的服务，在财务数字化领域取得了显著成果。其解决方案不仅适用于动力源这样的大型企业，也为不同规模、不同行业的企业提供了可复制的模式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，加大在财务风险防控方面的投入和研发。合思将紧跟数字化发展的步伐，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，加强财务风险防控能力。
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