在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可逆的趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。因此，开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，以实现财务管理的全面提升。在这样的大背景下，财务智能化发展显得尤为迫切。
传统财务管理痛点凸显，数字阅读巨头亟待变革
在财务智能化发展的浪潮中，传统财务管理模式的局限性愈发明显。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在发展过程中面临着诸多挑战与痛点。
首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在传统的财务管理模式下，各个部门的数据缺乏有效的整合和共享，导致财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，无法及时发现和解决预算超支的问题。
其次，该企业每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在数字化时代，这种繁琐的手工操作方式显然已经无法适应企业快速发展的需求。
此外，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了工作效率和数据的准确性。
合思解决方案：打造无需报销的财务新生态
面对传统财务管理模式的困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案不仅针对性地解决了企业面临的问题，还为企业的财务智能化发展提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，审计通过，符合上市要求。通过该方案，企业可以实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，提高财务数据的准确性和可靠性。同时，该方案还能够帮助企业规范财务管理流程，提高审计通过率，为企业的上市之路提供有力保障。
该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在传统的财务管理模式下，结账时间长、效率低是一个普遍存在的问题。合思的解决方案通过优化财务管理流程，实现了财务数据的实时处理和分析，大大缩短了结账时间，提高了财务工作的效率。
合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在合思平台上，员工可以直接在平台上进行消费，费用自动关联到企业账户，无需员工垫资和报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了费用报销的效率。同时，费用业务数字化渗入日常办公，使得企业的财务管理更加透明、高效，实现了企业管理以人为本的理念。
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思平台通过先进的发票OCR识别技术，能够自动识别发票信息，并进行验真，有效保障企业费用合规。同时，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加规范、高效。企业可以实时掌握员工的借款和核销情况，避免出现借款逾期、核销不及时等问题。
成效显著：合思方案推动企业全面升级
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。从增效、降本、合规、先进等多个维度来看，合思方案的有效性得到了充分体现。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思平台，企业可以实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间与各个部门进行单点沟通，提高了工作效率。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。合思平台通过对差旅费用的实时监控和分析，能够及时发现差旅超标情况，并采取相应的措施进行调整。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思平台采用先进的技术手段，对财务档案进行原生性存储，确保了档案的安全性和完整性。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思方案的应用，使得企业在财务智能化发展的道路上迈出了坚实的一步，为企业的可持续发展奠定了基础。
合思引领财务智能化发展，携手企业拥抱未来
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务智能化发展的道路上，合思将继续发挥引领作用，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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