在企业的发展进程中,财务管理的重要性不言而喻。然而,传统财务管理模式正面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,多系统林立的情况愈发普遍,这导致了数据孤岛的产生。各个系统之间的数据难以互通,使得会计材料管理变得异常复杂,企业难以获取全面、准确的财务信息。
同时,报销流程繁琐效率低下也是企业面临的一大痛点。员工在报销过程中需要填写大量的表单,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。而预算管控难落地的问题,使得企业无法有效地控制成本,影响了降本增效的目标实现。
在财务数字化转型和业财融合的浪潮中,众多企业选择自研系统。但自研系统存在整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后等问题,与预期的财务数字化目标差距较大。特别是在会计材料管理方面,数据的不集中和不准确,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
企业在费用管理方面同样存在诸多痛点。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。对于集团型公司而言,成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,更是需要有效的解决方案来提升财务管理效率和合规性。会计材料管理在这些问题的影响下,也变得更加困难。
合思解决方案概览:会计材料管理的一站式利器
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的会计材料管理提供了有力支持。
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等。这些产品可根据企业不同需求进行组合应用,助力企业实现财务数字化转型,优化会计材料管理流程。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务保障能力,为企业的会计材料管理提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展,让企业的会计材料管理更加高效、便捷。
核心功能揭秘:会计材料管理的高效密码
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无需报销:畅享数字化会计材料管理便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在会计材料管理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了会计材料管理的流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破会计材料管理的数据孤岛
合思费控具有广泛连接特性,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业在进行会计材料管理时,能够更加顺畅地获取和处理数据,提升了数据互通和操作体验。 -
预算管控:精准落地会计材料管理预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在会计材料管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理,让会计材料管理更加科学、合理。 -
发票智能处理:提升会计材料管理数据质量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。在会计材料管理中,这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
成功案例展示:会计材料管理的实践典范
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北京动力源科技股份有限公司:会计材料管理效率大提升
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在会计材料管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在会计材料管理中的强大威力。 -
汉威科技集团股份有限公司:会计材料管理核算与管控双升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在会计材料管理上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让会计材料管理更加规范、高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:会计材料管理报销与核算加速度
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在会计材料管理方面,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力保障。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:会计材料管理费控优化显成效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减负,同时也提升了会计材料管理的水平。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,已经在会计材料管理方面取得了显著的成效。合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也面临会计材料管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,共同迎接更加美好的未来。
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