在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的未来发展趋势是“无需报销”,这一趋势将彻底改变企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用,对企业内控流程的优化也有着至关重要的意义。
合思平台:全方位财务数智化服务先锋
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够助力企业向高级无需报销阶段迈进,极大地优化了企业内控流程。
核心功能:智能引领财务新时代
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无需报销:重塑报销体验与流程
“无需报销”是合思平台的一大亮点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在L3初级无需报销阶段,平台集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,有效规范了企业内控流程。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销等功能,进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化,为企业内控流程带来了质的飞跃。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营
财务天然具有数字化的力量,合思平台合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这些功能让企业能够更加精准地把握财务状况,优化企业内控流程,为企业的发展提供有力支持。 -
中台服务:沉淀核心能力,助力企业发展
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过财务中台,企业能够更加高效地管理各项财务业务,提高管理效率,完善企业内控流程。 -
广泛连接:打破数字孤岛,构建清晰业务环境
合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,使企业能够更好地掌握业务全貌,优化企业内控流程,为企业的决策提供更准确的依据。
优势凸显:对比传统,独树一帜
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告别手工报销:提升效率与体验
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工体验差。而合思的平台可助力企业向更高费控等级迈进,显著提升报销效率和体验,为企业内控流程带来了革命性的变化。 -
精细化费用管理:全局视角掌控财务
与传统报销方式相比,合思的平台在费用管理上更加精细化,能够实现费用的全流程管控。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,实时获取费控数据,打通费用数据与业务数据的连接,让企业能够更好地控制成本,优化企业内控流程。 -
头部厂商优势:综合解决方案提供商
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思作为头部厂商,具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐。其广泛连接的能力更强,能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求,在企业内控流程的优化上具有独特的优势。 -
定制化服务:满足不同行业需求
合思的平台能够适应不同行业的需求,为企业提供定制化的解决方案。而一些通用型平台可能无法满足特定行业的复杂需求。合思的定制化服务能够更好地贴合企业的实际情况,优化企业内控流程,帮助企业实现更好的发展。
行业应用:实践检验卓越成效
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医药行业:合规与效率双提升
在中国某知名制药公司,使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效优化了企业内控流程,提升了企业的财务管理水平。 -
软件行业:降本增效,协同共进
中国某上市软件服务公司使用易快报定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,对企业内控流程进行了深度优化。 -
连锁经营行业:风险管控,审批提速
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业内控流程的优化提供了有力保障。
展望未来:持续创新,引领潮流
合思敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在企业财务数智化进程中发挥着不可替代的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展其功能,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接等。以费控管理为抓手,合思的平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望在激烈的市场竞争中继续保持领先地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务,持续优化企业内控流程。
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