在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式迎来全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多数字鸿沟横亘其中，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多部门时难以协同等问题，都成为了电子凭证数字化转型的绊脚石。
在这样的背景下，电子行程单作为电子凭证的重要组成部分，其数字化转型的需求也日益凸显。合思敏锐地洞察到了行业的痛点，为企业提供了一系列切实可行的解决方案。
全流程方案解锁转型密码
合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业开启电子凭证数字化转型的大门。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。
电子行程单在其中扮演着重要角色，在商旅线上订购环节，员工可以轻松获取电子行程单，系统自动完成相关数据的采集和处理。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，电子行程单也能在这个闭环中实现高效流转和管理。
功能概览开启便捷之旅
合思产品功能丰富多样，为企业的电子凭证管理带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，电子行程单作为重要的差旅凭证也会被自动关联和处理。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工在预订机票时即可获取电子行程单，方便快捷地进行商务旅行安排。发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，包括电子行程单上的关键信息，大大减少了人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，电子行程单作为消费凭证也能在这个过程中得到精准核对。
核心亮点铸就卓越优势
合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，电子行程单也融入了这一变革之中。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理。电子行程单在这个过程中实现了标准化的管理，提高了处理效率和准确性。
数电票在合思平台呈现出快速上升的趋势，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。数电票将发票数据和版式文件区分开来，有利于推动企业数字化转型，电子行程单也能借助这一趋势实现更高效的管理和应用。合思提出的“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，电子行程单也将在这一智能化过程中发挥更大的作用。
价值体现彰显企业效益
合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。电子行程单的数字化管理，减少了纸张的使用，降低了档案管理成本。
提升财务管理效率方面，实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。电子行程单在业财税流程中的数字化流转，确保了数据的准确性和及时性，提高了财务管理的整体效率。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。电子行程单的数字化应用，减少了纸质凭证的使用，符合绿色化发展的要求，同时其数据也能为企业的决策提供有力支持。
典型场景凸显实用价值
在企业差旅管理场景中，电子行程单的作用尤为突出。员工可通过合思平台进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在预订机票获取电子行程单后，整个差旅流程变得更加便捷高效。同时，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，电子行程单作为消费凭证，能够准确记录差旅费用，为企业的财务管理提供有力支持。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子行程单作为重要的会计档案，可通过合思平台实现智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。电子行程单的数字化管理，使得差旅费用的统计和核算更加准确高效。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，电子行程单在其中也成为了数据链条中的重要一环。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。电子行程单在这个过程中实现了自动采集和处理，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型。电子行程单的数字化应用在这些方面都发挥了积极的作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子行程单作为会计档案的一部分，也实现了高效的线上管理。
市场定位塑造独特优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。电子行程单在合思的平台上能够实现更高效的管理和应用，为企业的财务管理提供有力支持。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的布局，为电子行程单的数字化管理提供了坚实的保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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