在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都有着各自的烦恼。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰。而且，纸质档案管理还存在诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。合思档案这一解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题带来了希望。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，定位精准，旨在为企业解决内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正实现了会计数据自动化。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，研发实力强劲。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
核心功能：构建会计数据自动化管理体系
合思档案拥有强大的核心产品和技术功能，涵盖多个功能模块，为会计数据自动化管理提供了有力支撑。
其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。以发票模块为例，它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了工作效率。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集支持多源采集，采用接口互联自主采集和手动采集自主补录相结合的方式，支持多种格式，还能与多个合作伙伴系统集成，确保会计数据自动化采集的准确性和全面性。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，进一步提升了会计数据自动化管理的水平。
此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计数据自动化管理的合规性。
优势凸显：对比传统与同类的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动会计数据自动化在绿色环保方面的发展。
在适应数电票管理要求上，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，能够实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，更能适应数电票时代的会计数据自动化管理需求。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，让会计数据自动化管理更加高效。
而且，合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业会计数据自动化管理提供了可靠的保障。
应用案例：见证会计数据自动化的价值
众多企业已经通过合思档案实现了会计数据自动化管理，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，会计数据自动化管理让企业的运营更加高效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计数据自动化管理为企业节省了大量成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计数据自动化管理让企业的档案管理更加便捷高效。
某教育集团面临采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，会计数据自动化管理为教育集团的发展提供了有力支持。
展望未来：引领企业数字化转型新征程
合思档案帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，推动会计数据自动化管理的普及和发展。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求，携手企业共同创造更高效、更合规、更绿色的财务数智化未来。
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