在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效，为企业的财务风险防控带来了全新的局面。
动力源在应用合思方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，打破了系统壁垒，让数据能够实时共享和联动，操作体验得到全面革新。此外，动力源实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的财务风险防控，进一步推动了公司的业财一体化建设。通过合思费控系统，动力源有效落地了费用标准及预算管控，杜绝了费用超标的情况，为企业的财务安全保驾护航。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难成为了动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，不仅效率低下，还增加了财务风险防控的难度。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，财务风险防控面临着巨大的压力。
合思方案：打破壁垒的财务密钥
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案，旨在打破数据孤岛，提升财务风险防控能力。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据流转壁垒，告别了多系统繁复操作，让数据能够在不同系统间自由流动，为财务风险防控提供了有力的数据支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，加强了财务风险防控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务风险防控的及时性和准确性。
最后，合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施从源头上控制了费用支出，有效降低了财务风险，加强了财务风险防控。
成效显著：财务变革的累累硕果
解决方案实施后，动力源取得了显著的成效与成果，在财务风险防控方面实现了质的飞跃。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，为财务风险防控提供了坚实的基础。
员工体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度，同时也减少了因报销问题引发的财务风险。
财务工作更加高效合规。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还加强了财务风险防控的力度。
管理更加精准有效。合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为财务风险防控提供了有力的决策支持。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源各层面人员对合思解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为财务风险防控提供更有力的支持。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程更加简便快捷，无需垫资和繁琐的贴票流程，工作效率和幸福感都得到了提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还减少了因报销问题引发的财务风险，体现了合思方案在财务风险防控方面的积极作用。
动力源财务人员对合思费控系统的高效性和合规性给予了高度评价。系统的智能审批和自动制单功能大大减轻了他们的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步加强了财务风险防控能力。
动力源管理层认为合思的解决方案帮助企业实现了业财一体化，加强了企业内部的财务风险防控，提高了企业的管理水平和运营效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思也将不断优化和升级解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标，持续加强财务风险防控。
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