在数字经济时代的财务领域，电子凭证正逐渐成为企业财务管理的关键要素。然而，当前企业在财务管理尤其是电子凭证处理方面，正面临着诸多棘手的痛点。
电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对一些技术类政策的认知度相对较低。仍有部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的财务风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上，依然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，部分企业不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同合作。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且专业的整体解决方案。
合思方案：财务数智化转型新航标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，借助敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能：解锁财务高效管理密码
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能能够根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
应用收益：开启企业财务新价值篇章
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，大幅提升财务处理效率。例如，某企业的财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思能够减少纸张消耗、档案管理费用以及人力成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在数据驱动决策支持方面，合思有助于企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规保障方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规要求。某企业通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景：见证合思方案强大适配性
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，合思商城可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理带来了极大的便利。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，有效提高了财务核算效率。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
成功案例：实力印证合思方案卓越成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂等问题，与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
在数字经济时代的财务变革浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
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