在当今快速发展的商业世界中,企业规模不断扩大,业务复杂度日益提升,财务数字化转型成为企业发展的必由之路。然而,传统财务模式在处理复杂业务时逐渐暴露出诸多问题,成为企业前进的绊脚石。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是让员工操作体验差,合规性难以保证,系统割裂和数据分散问题严重。汉威科技集团作为集团性公司,面临着巨大的成本增效压力,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节。
许多企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支持。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,原有的线下报销模式效率极低。
同时,企业在数字化转型中还面临着信息孤岛的问题。各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统无法有效整合。部分企业还存在报销流程长、审批慢的问题,影响业务效率和员工体验。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型提供有力支持。
全景式解决方案:一站式攻克财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。
合思提供了丰富的功能模块和工具,满足企业不同的财务管理需求。发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等功能,帮助企业实现精细化管理和降本增效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。
此外,合思还能根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心功能揭秘:释放企业财务新能量
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。 -
强大集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
精准管控:筑牢预算防线
合思的预算管控精准有效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
智能发票:提升财务数据质量
合思费控在发票智能处理方面优势明显,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了 90%。智能审批机制在这个过程中也发挥了重要作用,能够快速对发票信息进行审核,确保合规性。
行业典范:见证合思实力与适用性
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制造业:开启高效财务新征程
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。应用后报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。智能审批机制的引入,让报销流程更加顺畅,审批速度大幅提高。 -
医药行业:助力学术推广精细化管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。智能审批机制确保了学术活动费用的合理支出和高效审批。 -
互联网行业:实现全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。智能审批机制在业务流程的各个环节发挥作用,保障了流程的高效运转。 -
零售行业:提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联等产品,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。智能审批机制加快了报销和资金流转的速度。
在当前数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,已经取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、管理精细化等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,助力企业解决财务难题,提升竞争力。
智能审批机制作为合思产品的重要组成部分,在提高审批效率、确保合规性等方面发挥了关键作用。选择合思的财务数字化产品,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。合思愿与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入新动力,共创美好未来。如果您想体验合思财务数字化产品带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务转型新征程。
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