在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业对于财务数智化的需求犹如久旱盼甘霖，日益迫切。北京合思信息技术有限公司，恰似一颗在财务数字化领域熠熠生辉的新星，凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台以及全方位的解决方案，已然成为众多企业开启财务数字化转型征程的得力伙伴。
合思自2014年成立以来，便如一艘稳健前行的巨轮，在财务数字化的海洋中乘风破浪。作为专精特新企业，它已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三颗璀璨的明珠，为其产品和服务注入源源不断的创新活力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
赛傲生物：传统财务管理的困境
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于繁华的上海，是一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业。它在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等方面深耕细作，于2021年7月入选上海市专精特新企业，彰显出其在行业内的独特地位和发展潜力。
然而，在财务数字化的浪潮中，赛傲生物却遭遇了诸多困境。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙，难以形成有效的协同效应。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。
流程混乱难统一的问题在赛傲生物表现得尤为突出。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一条缓慢移动的长龙，预算超标情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算也是赛傲生物面临的一大难题。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，使得财务人员犹如在茫茫大海中寻找珍珠，工作效率大打折扣。
财务基础工作量大更是让赛傲生物的财务部门苦不堪言。财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，这无疑给企业的发展带来了阻碍。
合思方案：精准击破痛点
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套全面而精准的解决方案，为赛傲生物的财务数字化转型指明了方向。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，让项目信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的变更管理更加规范有序，确保了项目的顺利进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得项目费用的管理更加精细化，每一笔费用都能得到有效的监控和控制。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加准确地评估项目的成本和效益，为项目决策提供有力支持。
- 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来，形成了一个完整的闭环。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购流程更加透明化。
根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这样可以确保不同的人员在采购流程中具有相应的权限，提高了采购流程的安全性和规范性。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还实现了会计数据自动化，减少了财务人员的手工操作，降低了错误率。
显著成果：开启财务新篇
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，开启了财务数字化的新篇章。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个“移动的报销办公室”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、高效，员工的满意度也大大提高。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用的分类更加清晰，便于企业进行成本控制和分析。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这使得备用金的管理更加规范、透明，减少了资金风险。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据分析和可视化展示，赛傲生物的管理层能够更加准确地把握企业的财务状况，做出科学的决策。
合思优势：引领未来发展
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升和费用管控加强等显著成果。其在会计数据自动化方面的卓越表现，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化产品与服务。它将紧跟行业发展趋势，加大研发投入，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验会计数据自动化带来的便捷与高效。
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