在当今纸电混合的时代，企业在电子会计档案管理领域正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。财务人员更是深陷繁琐的工作中，需要处理海量的档案数据，手动匹配核对工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的步骤耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质凭证输出的耗材成本持续攀升，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪。而且，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏，企业将面临极高的合规风险和低效的财税管理困境。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票的管理要求特殊，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来解决这些问题。合思档案产品应运而生，为企业的数字化会计流程带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的数字化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，通过多系统采集数据，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配。它为企业提供了全方位的财务数字化服务，能够助力企业实现业财融合。在这个数字化会计流程中，它解放了双手，释放了人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
值得一提的是，合思档案具有多种系统认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。并且，它还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
使命愿景：开启数字化会计流程新征程
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它的愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在数字化会计流程中，合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。它希望让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效。致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现全面数字化，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
功能模块：构建数字化会计流程的坚实基石
合思档案涵盖了丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时，还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等特色方案。
在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
其费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现了业务系统的广泛连接。业务系统具备共享调阅和证据链完整性解决方案。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这些功能模块共同为数字化会计流程提供了有力的支持。
亮点创新：数字化会计流程的独特魅力
合思档案具有诸多亮点与创新之处，与其他产品形成了明显的差异化。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
它还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型归档接口配置化。强大的大数据处理能力深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，为数字化会计流程注入了新的活力。
产品优势：驱动数字化会计流程高效运转
合思档案的产品优势十分显著。在成本方面，它能显著降低企业成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少高显性成本和高隐形成本，如降低纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求。
在效率上，大幅提高了工作效率，检索效率提升90%，减少人工介入，实现100%自动归档，让财务人员告别重复低价值工作，使数字化会计流程更加高效。
在合规性上，它保障了财务合规，满足国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，解决了企业高合规风险问题。
此外，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，推动数字化会计流程的顺畅进行。
目标用户与应用场景：数字化会计流程的精准适配
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。
其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等。在财务档案管理中，实现全生命周期管理。审计工作中，提供证据方案库和便捷的查询方式。业务报销时，简化流程，提高效率。
无论是不同规模还是不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能借助合思档案解决档案管理难题。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。对于多系统数据互联的企业，能实现档案数据全生命周期管理，为不同企业的数字化会计流程提供了精准的解决方案。
成功案例：见证数字化会计流程的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案能有效解决企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，是企业数字化建设的必然选择。
在当今数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其卓越的产品性能和创新的解决方案，为企业的数字化会计流程提供了强大的支持。如果您想抓住数字化转型机遇，开启高效、合规、低碳的财务档案管理新篇章，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验它为您带来的全新变革。
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