在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。在这一充满挑战与机遇的转型征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务数智化转型道路上的重要引领者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的财务管家,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,共同开启财务数智化的崭新篇章。
合思:财务数智化服务的集大成者
合思作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的科技公司,有着清晰的产品定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市精心布局了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛而深入的服务布局,确保了合思能够及时、高效地响应客户需求,为客户提供优质的服务体验。
值得一提的是,合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障,使其在财务数智化领域能够不断创新,为企业提供更加先进、实用的解决方案,有效助力企业的财务风险防控。
合思费控管理平台:分级功能铸就卓越体验
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,而合思的费控管理能力的提升过程,实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理追求的终极目标,现阶段合思将其分为L1 – L5五个层级,每个层级都有着独特的功能和优势,为企业的财务风险防控提供了有力支撑。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也明显提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理报销事务,从而有效降低了财务风险。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升。系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以更加精准地控制费用支出,及时发现和解决潜在的财务风险。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的报销管理上,还深入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的一部分。通过智能化的数据分析和风险预警机制,合思能够帮助企业提前识别和应对财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。
优势对比:合思脱颖而出,强化财务风险防控
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势,能够有效提升企业的财务风险防控能力。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式。报销过程冗长且复杂,需要投入大量的人力和时间,效率极低,持续消耗着企业的资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台可以根据企业的需求,将报销管理提升到不同的无需报销阶段,极大地改善了这些问题,降低了财务风险发生的可能性。
即使在费控分级L2电子化报销阶段,仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。而合思的费控管理平台在后续阶段能够很好地解决这些问题,通过集成供应商和智能化的管理系统,实现了消费的规范化和标准化,有效防控了财务风险。
此外,合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业的财务管理更加高效、便捷,能够及时获取和整合各种财务信息,为财务风险防控提供有力的数据支持。而传统报销方式由于缺乏这种连接能力,往往难以实现信息的共享和协同,增加了财务风险。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低企业的运营成本,提高财务工作效率。传统报销方式不仅成本高、效率低,还容易出现数据错误和信息丢失等问题,增加了财务风险。而合思的解决方案通过自动化的流程和智能化的管理,减少了人为因素的干扰,提高了数据的准确性和可靠性,进一步加强了财务风险防控。
应用案例:合思助力多行业企业财务风险防控
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效,为企业的财务风险防控提供了有力的支持。
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多难题。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重等问题,给企业的财务管理带来了很大的风险。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,有效解决了该公司的费用管理难题,降低了财务风险,保障了企业的合规运营。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的定制化费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,并通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,加强了财务风险防控。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付。这种集中管理的模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,确保了企业财务的稳定运行。
医药企业通常面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思凭借其强大的功能和灵活的解决方案,能够满足医药企业对费用控制、合规要求等方面的需求,帮助企业实现长期持续发展,有效防控财务风险。
未来展望:合思引领企业财务数字化转型,强化财务风险防控
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在财务风险防控方面,合思的解决方案为企业提供了有力的保障,帮助企业及时发现和解决潜在的财务风险。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统作为其中不可或缺的一部分,将助力企业财务数字化转型,进一步强化财务风险防控。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,提升企业的财务风险防控能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。