在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，如何实现数字化转型，解决财务难题，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了定制化的财务数字化解决方案，在助力企业解决财务难题、实现数字化转型方面取得了显著成效。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。下面，让我们通过赛傲生物这个典型客户案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
在员工差旅这个高频使用场景中，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟。在审批节点管理方面，缺乏统一的规范和有效的监控，导致审批效率低下，财务风险增加。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在审批节点管理上更是下足了功夫。
- 精细项目管理流程
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这样的方式，在审批节点管理上实现了对项目信息的精准把控，确保每个审批节点都有准确的信息支撑。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在这个过程中，审批节点管理贯穿始终，对每一个费用申请和资源投入进行严格审批，确保项目在预算范围内高效推进。
赛傲生物：数字化转型的显著成效
赛傲生物应用合思解决方案后，在员工、财务、企业管理等多个角度都取得了显著的成果，审批节点管理也发挥了重要作用。
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员工报销：高效便捷新体验
员工报销周期大幅缩减至1周以内，采用移动 + PC多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。在审批节点管理方面，通过明确的审批流程和实时的信息反馈，让员工能够清楚了解报销的进度，提高了员工的满意度。 -
费用管理：颗粒细化更精准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在每一个费用类型的审批过程中，审批节点管理确保了每一笔费用都得到严格审核，避免了费用的滥用和浪费。 -
采购流程：协同高效再升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在整个采购流程中，审批节点管理确保了每一个环节都符合规定，提高了采购效率和财务合规性。 -
决策支持：动态报表显价值
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在审批节点管理方面，通过对费用数据的实时监控和分析，为审批决策提供了有力的支持，确保企业的资源得到合理配置。
合作展望：携手共创美好未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化的道路上取得更大的成就。众多像赛傲生物这样的企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务管理难题，实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的巨大价值。
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