在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已从会计电算化和财务信息化阶段,逐步迈向财务智能化发展的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为解决企业财务难题的有效方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务智能化发展提供了坚实的保障。
市场形势:政策与需求双轮驱动财务智能化发展
在当今时代,企业财务智能化发展受到政策推动和自身需求的双重影响。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,以税收征管数字化、智能化为目标,为企业向业财一体与费控管理的转型提供了良好的政策环境。电子发票政策不断拓展应用范围,从服务型行业和消费场景的普通发票,向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸,并通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从企业自身需求来看,随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,财务智能化发展势在必行。疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务智能化发展迫在眉睫。
企业痛点:费用管理与业财割裂阻碍财务智能化发展
在企业的财务数字化转型过程中,费用支出管理和业财割裂成为了两大痛点。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却存在于企业的每一个环节,关系到每一位员工。然而,长期以来,费用支出管理并未受到足够的重视,费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务部门不仅诉求不一,更存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
合思策略:创新理念引领财务智能化发展方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思认为,业财融合是企业财务智能化发展的关键,要打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体措施包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,引领企业财务智能化发展的方向。
核心模块:费控与中台助力财务智能化发展
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。通过逐步提升费控管理能力,合思实现了全场景、全链路的智能化管理。合思的费控管理平台具有强大的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台等部分。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些核心模块为企业的财务智能化发展提供了有力的支持。
合思优势:技术与服务铸就财务智能化发展竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性,能够提升员工的报销体验,降低企业的运营成本,提高财务管理效率。其系统集成能力和场景定义能力较强,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业财一体化的深度融合。这些优势使得合思在企业财务智能化发展领域具有强大的竞争力。
成功案例:多行业验证财务智能化发展成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,削减了平台的运维成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力。这些案例充分证明了合思的解决方案能够满足不同行业企业的费控管理需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务智能化发展。
服务体系:全方位保障财务智能化发展
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过直营服务网络和合作伙伴网络,合思为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户的需求。
合思注重客户培训和技术支持,帮助客户更好地使用其产品和服务,提升客户的满意度和忠诚度。同时,合思不断进行产品升级和创新,以适应市场的变化和客户的需求,为客户提供更优质的服务,全方位保障企业的财务智能化发展。
未来展望:合思推动财务智能化发展新高度
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务智能化发展中发挥更加重要的作用。
合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断拓展业务边界,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思有望在费控管理行业占据更重要的地位,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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