在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的账务资料管理正面临着前所未有的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的账务资料管理带来了新的曙光。
数电票浪潮下账务资料管理新挑战
随着时代的发展，2025年数电票全覆盖的目标正稳步推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这在政策上肯定了电子发票接收的合法合规性。然而，这也让企业的账务资料管理直面新的挑战。数电票管理要求具有特殊性，例如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的账务资料管理要求，企业在账务资料管理方面的信息化建设亟待加强。
与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。而且，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这对企业的账务资料管理提出了更高的要求。
纸电混合时代账务资料管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的账务资料管理面临着诸多痛点，不同人员角色也各自遇到了不同的问题。
企业高管在账务资料管理中，面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地的问题。而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，不利于企业的长远发展。
财务人员则要面对档案数据量大的情况，整理账务资料耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响账务资料管理的准确性。
业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，还影响了企业的整体运营效率。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本体现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业账务资料管理的质量和效率。
合思档案全方位账务资料管理解决方案
面对企业在账务资料管理中遇到的诸多痛点，合思档案提供了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的账务资料管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的账务资料管理更加高效、准确。
合思档案核心模块助力账务资料管理
合思档案的核心模块为企业的账务资料管理提供了强大的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了账务资料管理的效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展账务资料管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的账务资料管理提供了坚实的保障。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，让企业在数电票时代的账务资料管理更加轻松。
合思档案账务资料管理竞争优势凸显
合思档案在账务资料管理方面具有显著的竞争优势。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，让企业的账务资料管理更加高效。
合思档案满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合电子归档管理最新规定，让企业在账务资料管理方面更加合规。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地，为企业节省了大量的成本。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的账务资料管理更加全面、深入。
合思档案账务资料管理成功案例展示
众多企业通过合思档案的解决方案，在账务资料管理方面取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，账务资料管理水平得到了极大的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，在账务资料管理方面实现了质的飞跃。
某企业通过合思档案的解决方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了账务资料管理的效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的账务资料管理带来了新的模式。
合思优质服务体系保障账务资料管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的账务资料管理提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务提升提供了有力支持。
同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和荣誉证明了合思在技术和服务方面的可靠性，让企业在使用合思档案进行账务资料管理时更加放心。
合思档案引领账务资料管理新趋势
合思档案在解决企业账务资料管理问题上发挥了重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，必将引领企业账务资料管理的新趋势。
如果您想体验合思档案为账务资料管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业账务资料管理的新时代。
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