合思财务数智化解决方案：破解账务资料管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。账务资料管理作为其中的关键环节，更是让众多企业头疼不已。企业在财务收支管理上，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。费控报销流程繁琐复杂，员工报销耗时长久，财务入账归档也需要花费大量时间。特别是在数电票时代，对公业务常态化处理更是增加了管理的难度。

传统的财务报销模式在账务资料管理方面存在着诸多弊端。合规管理困难，降本增效效果不佳，用户体验差，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在会计档案管理上，档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间，而且存储空间和耗材成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套行之有效的解决方案。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业的痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的账务资料管理带来了新的曙光。

智慧方案：账务资料管理的破局之道

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。构建的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在账务资料管理方面，该方案能够打破信息孤岛，实现业财融合，让账务资料的管理更加高效、准确。

功能大观：合思产品的多元利器

• 合思费控：全链路无忧管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在账务资料管理中，这些功能可以实现费用的全程跟踪和管控，确保账务资料的完整性和准确性。员工只需在线提交申请，系统自动进行审核和结算，大大提高了报销效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。

• 合思商城：全场景智能差旅
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在账务资料管理方面，商城的统一采购和结算功能可以实现消费数据的集中管理，方便财务人员进行账务处理和分析。同时，商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，降低了企业的差旅成本，也优化了账务资料中的成本数据。

• 合思档案：领先电子会计管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于账务资料管理来说，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这极大地提高了档案管理的效率，减少了存储空间和耗材成本，同时也保证了账务资料的安全和合规。

• 合思付款：连接型采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式的线上对账，包括采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能。在账务资料管理中，合思付款能够确保采购业务的账务处理准确及时，避免了人工操作带来的误差和风险。同时，自动记账功能可以将采购数据及时录入账务系统，提高了账务资料的及时性和准确性。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：高效便捷新体验
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在账务资料管理上，这种高效的解决方案能够让账务资料的处理更加迅速、准确，同时也减少了人为因素对账务资料的影响，保证了数据的安全和合规。

• 商城优势：节约成本显成效
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在账务资料管理中，这一优势可以直接反映在成本数据上，降低企业的采购成本，优化账务资料中的成本结构，为企业的财务管理提供有力支持。

• 档案特色：海量数据快处理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。这使得账务资料的查询和利用更加高效，财务人员可以快速获取所需的账务资料，提高了工作效率和决策的准确性。

• BI分析：多样模型易上手
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在账务资料管理中，合思BI可以对账务资料进行深入分析，为企业提供有价值的财务信息和决策支持，帮助企业更好地管理账务资料和财务状况。

价值体现：为企业角色量身定制

• 老板：降本增效助决策
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在账务资料管理方面，老板可以通过合思的系统实时了解企业的财务状况和账务资料情况，做出更加科学合理的决策。

• 财务：释放压力提效率
  对于财务人员而言，合思产品极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在账务资料管理中，财务人员可以更加轻松地完成账务处理和管理工作，提高工作效率和质量。

• 员工：省事省心更自在
  对于员工来说，合思产品让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在账务资料管理方面，员工的消费数据可以自动录入系统，减少了手工填报的误差和工作量，同时也提高了账务资料的准确性和及时性。

场景应用：全领域覆盖显实力

• 消费场景：全场景聚合生态
  合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在账务资料管理中，这些消费场景的账务处理可以通过合思的系统进行统一管理，实现消费数据的集中采集和分析，为企业的财务管理提供更加全面的信息。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在账务资料管理方面，合思产品可以实现业务数据和财务数据的实时对接和同步，确保账务资料的真实性和准确性，为企业的业财融合提供有力支持。

成功典范：实际应用见真章

• 动力源：效率提升成本降
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在账务资料管理方面，动力源通过合思的系统实现了账务处理的自动化和智能化，提高了账务资料的处理效率和准确性，同时也降低了人力成本。

• 徐福记：差旅费用大节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在账务资料管理中，徐福记通过合思商城的采购和结算功能，优化了差旅成本的账务处理，使得账务资料更加清晰地反映了企业的成本情况。

• 中交水运规划设计院：档案管理大优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在账务资料管理方面，合思档案帮助中交水运规划设计院实现了账务档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

市场定位：独特优势铸领先

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在账务资料管理方面，合思的市场定位和独特优势使其能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业的账务资料管理带来了显著的价值。它不仅提高了账务处理的效率和准确性，降低了成本，还实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，提升企业的账务资料管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程。