在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的运营模式。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则在档案数据整理中耗费大量时间，工作枯燥且繁复；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理低效。而电子会计档案管理有国家政策支持，具备法律效力，全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。此时，专业的电子会计档案管理平台显得尤为重要，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的一站式服务专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业打造便捷、高效、合规的数字化会计流程。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等多个方面，为企业构建了一个完整的数字化会计流程体系。
核心功能：解锁数字化会计流程新密码
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多源采集：灵活集成，数据尽收
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，包括手动采集和自主补录，确保数据的完整性。 -
智能制档：规则驱动，高效匹配
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，合思档案还具备字段映射功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步优化了数字化会计流程。 -
双模式检测：合规保障，数据安全
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的数字化会计流程提供了坚实的合规保障。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，为企业提供了更加精细、灵活的数字化会计流程管理方式。
优势对比：合思档案重塑数字化会计流程价值
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成本节约：降本增效的利器
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，有效降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）。通过采用合思档案，企业能够在数字化会计流程中实现成本的大幅降低，提高资源利用效率。 -
效率提升：快速检索，畅通无阻
在效率方面，合思档案表现出色。其检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的数字化会计流程更加高效、畅通。 -
合规保障：严格遵循，万无一失
合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的数字化会计流程提供了可靠的合规保障。 -
数据利用：激活价值，驱动决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够通过合思档案挖掘数据价值，为决策提供有力支持，进一步优化数字化会计流程。
应用案例：见证合思档案的数字化会计流程实力
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案例一：海量单据企业的数字化转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本，为企业打造了高效的数字化会计流程。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效优化了集团型企业的数字化会计流程。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，帮助企业实现了数字化会计流程的逆袭。 -
案例四：民办教育集团的高效管理
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的数字化会计流程带来了全新的变革。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和良好的客户口碑，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，助力企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
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