在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，企业在商旅消费及费控方面处于复杂的内外部环境中，疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素相互交织，使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。电子行程单的获取、核对和处理，更是管控的痛点所在。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达到54.51%。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
全维服务解难题
合思以其敏锐的洞察力，为企业量身打造了一套全面的解决方案，助力企业应对费控及差旅管理的重重挑战。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了一系列强大的产品，如合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品能帮助企业实现众多实用功能，例如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等。电子行程单在其中也能得到高效的处理和管理，大大提升了企业的工作效率。
合思商城更是一大亮点，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内40 + 航司。在合思商城中，多个供应商同屏比价，为企业和员工提供了更丰富的资源选择和更具成本效益的出行方案，电子行程单的获取和管理也更加便捷。此外，合思的流程引擎可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心亮点显优势
合思解决方案具备诸多核心功能亮点，展现出独特的优势和创新性。在预算管控方面，合思平台支持企业对商务消费进行多环节的精细管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子行程单作为差旅的重要凭证，也能在预算管控中发挥重要作用，确保费用支出合理合规。
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，积极借助系统实现自动化管控。合思商城推出的“合力省”政策，无需企业额外投入成本。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时可获得消费红包，这不仅提高了员工满意度，还为企业节省了成本，电子行程单的使用也更加规范和高效。
合思的BI分析功能提供多种差旅数据分析看板，能够按行业、区域、平台提炼相关标准。通过对电子行程单等数据的深入分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
多方收益促发展
企业采用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益。从员工角度来看，可实现移动端申请，免垫资开票，大大提升了出差体验。以电子行程单为例，员工可以更便捷地获取和管理行程信息，报销效率提升300%。员工满意度提高，出差动力更足，还能获得实实在在的优惠。
财务方面，月底对账、入账实现自动化操作，节省了大量时间和人力成本。财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。同时，有效规避了发票合规风险和员工虚填、错填等问题，电子行程单的审核和管理也更加准确高效。
在管理层面，企业可实时掌握业务数据，通过差旅分析助力标准化，优化差旅标准，节省成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子行程单所包含的信息为企业的管理决策提供了有力支持。
企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营。借助数字化技术，优化了内部流程，提高了自动化作业占比，增强了对经营环境的敏捷适应性。
多元场景展灵活
合思解决方案在不同场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。对于上市公司而言，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点一直是困扰。合思解决方案能够实现从“点”到“线”的高效费控管理，电子行程单的全流程管理也更加顺畅，解决了诸多实际问题。
连锁经营企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC的资源互补，实现了智慧商旅模式。员工在获取电子行程单等方面更加便捷，提升了整体运营效率。
对于出差城市分散且多为三四线城市的企业，员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题较为突出。合思解决方案打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现消费即合规，电子行程单的管理也更加规范。
在差旅补贴管理场景下，合思的流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。电子行程单作为补贴计算的重要依据，在其中发挥了关键作用。
成功案例证实效
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。该企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，电子行程单的管理也更加高效有序。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工订购选择更多、更灵活，财务对账效率提升，电子行程单的处理也更加顺畅。
某企业采用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价，电子行程单的合理使用为成本控制做出了贡献。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务体验显著提高，电子行程单在补贴计算和审核中的作用得到充分发挥。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展离不开数字化建设。企业需要构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您也有机会加入其中，免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。咨询热线400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。
