在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。合思在财务数智化领域的重要性和价值日益凸显，正成为众多企事业单位实现财务变革的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的本地化服务。
合思核心产品：技术赋能财务数智化
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，使用电子行程单都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。电子行程单在其中发挥着重要作用，使得整个流程更加顺畅高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也极具优势。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，电子行程单作为重要的会计档案资料，能够得到妥善的管理和保存。
此外，合思还具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。
合思产品：对比传统模式优势尽显
与传统财务模式相比，合思产品的优势十分明显。在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思产品能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，电子行程单也能以数字化形式高效流转和管理。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，到账期长，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，人工成本可节约50%。电子行程单的使用进一步简化了报销流程，提高了报销效率。
传统会计档案管理存在数据分散、难以整合、纸张浪费、查找困难等问题，合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案整理、查找和借阅效率，降低了管理成本。电子行程单作为会计档案的一部分，能够实现高效的存储和检索。
传统财务系统数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思平台能够打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子行程单中的数据能够为企业的决策提供有力支持。
合思产品：实际应用案例见证价值
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品的有效性和价值。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子行程单的使用在差旅管理和成本控制方面发挥了重要作用。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子行程单的电子化处理使得订单处理和报销流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子行程单的数字化管理解决了数据分散和档案不完整的问题。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子行程单的线上管理提高了档案查阅的效率。
合思：未来引领财务数智化新征程
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，是企业财务数字化转型的有力助手。随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展市场和影响力，为推动财务数智化行业的发展做出更大贡献。
如果您也想体验合思产品带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。
