在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在数字化转型的浪潮中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势洞察：政策与需求双轮驱动
在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着前所未有的市场形势。政策导向方面，电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一举措不仅提高了企业财务管理的效率，也为企业实现“纸质文件转电子”提供了政策依据和技术支持。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为企业未来发展的必然趋势。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业在市场竞争中脱颖而出的关键因素。
痛点剖析：费用管理与数字化难题
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。长期以来，费用管理未受到足够的重视，导致费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。这种高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验。即使在费控管理L2阶段，仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重制约了企业财务数字化转型的进程。
解决方案策略：业财一体与费控升级
针对企业在费用支出管理和财务数字化方面存在的痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的解决方案不仅能够提高企业的费用管理效率，还能成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
核心模块揭秘：费控分级与中台架构
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思将费控管理分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。在这一过程中，企业可以逐步提高费控管理的效率和智能化水平，实现从手工报销到自动化报销的转变。
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数据赋能财务数字化转型体现在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面。通过这些核心模块的协同作用，合思能够为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
竞争优势突显：融资、服务与技术实力
合思作为一家专精特新企业，在融资、服务和技术实力方面具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在广泛连接能力方面具有一定的技术实力和发展潜力，可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与多种系统对接，为企业提供更加优质的服务。
成功案例展示：多行业应用显成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过“纸质文件转电子”的方式，该公司实现了费用管理的数字化转型，提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司在合思的帮助下，实现了财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。通过合思的解决方案，该餐饮品牌实现了财务管理的集中化和规范化，提高了企业的运营效率和竞争力。
服务体系保障：研发与售后全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。研发团队不断创新和优化产品功能，以满足客户不断变化的需求。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是产品使用过程中的技术问题，还是业务咨询，合思的服务团队都能够为客户提供专业的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化的道路上，合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，成为了众多企业的首选合作伙伴。未来，随着费控管理平台进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思有望在这一趋势下持续发展，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中实现突破，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效费控新时代。
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