在当今竞争激烈的商业环境中，企业的商务出行管控面临着诸多挑战。2023年，企业在商旅消费和费控方面就遭遇了复杂的局面。商务消费价格不断飙升，自疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，这使得成本控制风险愈发突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，这不仅耗时费力，而且容易出错。反馈显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。
此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在着突出的痛点。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，这意味着企业在费用发生之前缺乏有效的控制手段；19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”，这反映出企业在费用决策上缺乏明确的标准。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主的分析方式缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题导致企业难以对费用进行准确的分析和决策。
合思全方位解决方案破局商务出行管控困境
合思深刻理解企业在商务出行管控方面的痛点，为企业提供了一套全面而系统的综合解决方案。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实有效地实现降本增效和可持续发展。
合思充分借助数字化技术，对企业的内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业的占比。通过深入的数据挖掘，为企业赋能，帮助企业应对降本增效的压力和低碳发展的趋势。
合思的解决方案覆盖了从预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验到订单占预算、差标校验、对账结算中心等多个环节，实现了商务出行管控全流程的数字化管理。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
强大预算管控精准护航
预算管控是商务出行管控的重要环节。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大，能够帮助企业合理规划和控制费用支出，确保每一笔资金都花在刀刃上。
消费标准自动控制严格把关
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够有效地避免员工超标准消费，降低费用支出。
合思商城“合力省”激发员工积极性
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到了73.7万。这一功能既激励了员工节约费用，又提高了员工的满意度。
流程自动化提升效率
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差。
企业选用合思方案收获多维度收益
显著降低成本
以合思商城“合力省”为例，该功能带来了明显的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这使得企业在商务出行方面的费用支出大幅减少。
大幅提升效率
某上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的效率提升。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
增强合规性
合思的解决方案可以有效杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，提高企业商务出行管控及费控的合规性。这有助于企业避免财务风险，保障企业的健康发展。
深度数据洞察
通过合思BI提供的分析功能，企业可以对核心费用、差旅支出数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
合思方案适配多样商务出行管控场景
员工出差便捷无忧
在员工出差场景中，员工可以通过合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销等问题，出行更加便捷。
财务对账高效省心
财务对账场景中，财务人员可以实现月底1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。
企业管理精准决策
在企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本，做出更加精准的管理决策。
偏远出行资源丰富
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
多类型企业成功案例见证合思实力
L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，对账效率也有了一定提升。
高差旅GMV企业成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业流程自动化提效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思为企业提供了切实可行的数字化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，你还在等什么？快来选择合思，让有限更有效。立即联系合思，免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台，开启企业商务出行管控的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，与合思携手共创美好未来，还可免费试用合思解决方案。
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