在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，它却面临着复杂的财务和业务管理难题。在当前数字化时代，企业的财务和业务管理模式需要与时俱进，以适应市场变化和企业发展的需要。费用控制管理成为了企业亟待解决的关键问题，财务数字化转型也显得尤为重要和必要。
业务困局：复杂版图下的管理痛点
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂如一张巨大的网，多种销售渠道并行，犹如多条河流奔腾不息。然而，管理流程却跨多个系统，繁杂且低效，仿佛在一片迷宫中摸索前行。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。在费用控制管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的费用控制管理。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思方案：一站式费用控制管理之道
面对该品牌的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算与记账、档案管理等重要环节，为企业的费用控制管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，合思实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。同时，同屏比价功能让员工能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费环节的效率，也为费用控制管理提供了有力支持。
财务核算与记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化方式。这使得财务核算更加准确、高效，为费用控制管理提供了精准的数据支持。
档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加轻松，也为费用控制管理提供了可靠的保障。
实施之路：步步为营推进转型
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，与客户进行深入沟通，了解其具体需求和痛点，制定个性化的解决方案。这就像医生为病人进行精准诊断，为后续的治疗打下坚实的基础，也为费用控制管理方案的实施提供了针对性。
然后，对客户的员工进行系统培训，使其熟悉合思平台的操作流程和功能。只有员工熟练掌握了平台的使用，才能更好地发挥其作用，实现费用控制管理的目标。
接着，逐步推进系统的上线和实施，确保各个环节的顺利衔接和数据的准确传输。这一过程需要精心策划和严格把控，就像建造一座高楼大厦，每一个环节都至关重要。
最后，对系统进行持续优化和维护，根据客户的反馈及时调整和改进。这样可以保证系统始终适应企业的发展需求，不断提升费用控制管理的效果。
转型成果：显著效益见证价值
通过合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果和效益，在费用控制管理方面表现出色。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了费用控制管理的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思平台的认可度不断提高，也进一步体现了费用控制管理的优势。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间和精力，还为企业的费用控制管理提供了更高效的支持。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果让企业的财务管理更加规范、透明，为费用控制管理提供了坚实的保障。
客户心声：高度认可彰显实力
应用合思解决方案后，该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了工作效率。这一变化让企业的财务工作更加便捷、高效，也为费用控制管理提供了更好的条件。
客户表示，合思的解决方案针对性强，有效解决了企业的财务痛点，帮助企业实现了降本增效和精细化管理。在费用控制管理方面，合思的方案发挥了重要作用，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。
行动号召：携手开启数字化转型之旅
该企业的成功案例为其他门店企业提供了可参考的解决方案。在当前数字化时代，费用控制管理是企业提升竞争力的关键。希望更多企业能抓住数字化机遇，积极进行财务数字化转型，提升财务管理水平。
合思愿与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果您也想体验高效的费用控制管理，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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