在当今数字化时代，电子凭证在企业财务管理中的应用日益广泛。然而，许多企事业单位在账务资料管理方面仍面临诸多挑战，陷入了数字化误区。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维的影响，加上电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还容易导致会计核算出现数据错误，引发安全漏洞。部分企事业单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全，存在极大风险隐患。
此外，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但操作繁琐且成本偏高。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案和产品，为企业的账务资料管理带来了新的希望。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：驱动电子凭证转型发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思希望通过自身产品助力企业构建新型管理模式，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思致力于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能探秘：多模块守护账务管理
- 便捷差旅申请：合思的差旅申请功能允许员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了差旅申请的效率，让员工能够更专注于工作。
- 精准发票采集：发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，极大地提高了工作效率。通过精准的发票采集，企业的账务资料管理更加准确和高效。
- 高效资金结算：资金结算功能支持快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的资金管理提供了有力保障。
- 智能档案归档：档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。并且支持电子档案管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的账务资料管理更加规范和有序。
创新亮点：数电票与无需报销新标准
- 数电票应用优势：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够适应数电票的应用，助力企业实现电子凭证数字化转型，为企业的账务资料管理带来新的变革。
- 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思产品能帮助企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的账务资料管理更加智能和高效。
- 全场景生态覆盖：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提升账务资料管理的水平。
- 强大规则引擎功能：合思产品具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的账务资料管理提供了更强大的支持。
产品优势：全面先进优质服务保障
- 功能全面一站式服务：合思产品功能全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，为企业提供一站式财务数智化服务，满足企业在账务资料管理方面的各种需求。
- 技术先进保障安全与洞察：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。先进的技术为企业的账务资料管理提供了安全可靠的保障，同时也帮助企业做出更科学的决策。
- 定制集成灵活协同：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的账务资料管理更加灵活和高效。
- 专业团队优质服务：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。专业的团队帮助客户快速上手并解决使用过程中遇到的问题，让企业在账务资料管理方面更加省心。
目标场景：多类企业财务管理适用
合思的目标用户为各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能通过合思产品实现财务数智化转型，提升财务管理效率，优化账务资料管理。
1. 商旅管理场景：在商旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的便捷性和效率，让企业的账务资料管理在商旅环节更加轻松。
2. 费用报销场景：在费用报销场景中，系统能够自动进行合规校验、财务复核等操作，减少审批流程，同时实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低人工成本和合规风险，为企业的账务资料管理提供了更规范的流程。
3. 会计档案管理场景：在会计档案管理场景中，合思产品可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅等功能，提高档案管理效率和安全性，让企业的账务资料管理更加科学和可靠。
成功见证：案例评价彰显产品价值
- 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，账务资料管理更加高效和规范。
- 某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，账务资料管理更加轻松。
- 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，账务资料管理更加科学和智能。
- 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，账务资料管理达到了新的高度。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在账务资料管理和电子凭证数字化转型过程中面临的各种难题，如合规风险、效率低下、成本过高等问题。通过合思产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性，构建新型管理模式。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数智化转型和优化账务资料管理的可靠选择。现在新客户可以享受为期一个月的免费试用，欢迎各类企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启财务数智化转型和高效账务资料管理之旅。
