在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。然而，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多困境。
传统纸质档案管理如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。同时，企业纸质档案管理成本居高不下，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。而且，纸质档案查找慢且利用效率低，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，如高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅。相关费用分析表明，这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的运营效率。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的电子会计档案管理平台。该公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其发展历程更是见证了不断创新和进步的过程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。相关费用分析显示，合思档案的不断升级和完善，为企业提供了更加高效、便捷的财务档案管理解决方案。
核心功能：全方位助力财务档案管理
合思档案具有诸多核心功能和优势，能够在财务档案管理的各环节发挥重要作用。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各种档案信息。相关费用分析表明，这种智能采集方式大大提高了档案采集的效率，减少了人工成本。
档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、准确，提高了档案的质量。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的优势。通过精准的权限管控，能够确保档案信息的安全；灵活的档案目录扩展，方便企业根据自身需求进行管理；水印管理和符合国标要求的档号，保证了档案的规范性和可追溯性。相关费用分析显示，这些功能的实现，有助于企业提高档案管理的效率和质量，降低管理成本。
行业案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着出色的应用效果，为企业带来了显著的收益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。相关费用分析表明，合思档案的应用，大大提高了企业的工作效率，降低了管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节约了大量的成本，还提高了运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。相关费用分析显示，合思档案的使用，使得企业的档案管理更加高效、合规，降低了企业的风险。
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现全量财务档案数字化存储，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这极大地提高了企业的资金周转效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思档案能够助力企业实现这些目标，让有限的资源发挥出更大的效益。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了良好的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和效益。相关费用分析已经证明了合思档案的价值，赶快行动起来吧！
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