商务出行管控新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。随着企业的不断发展壮大，多系统林立、数据孤岛现象日益严重。传统的手工报销模式流程繁琐复杂，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这不仅导致员工报销周期漫长，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下，更使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效和优化流程。但却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，数据安全需求迫切，多系统应用下信息流转依赖人工卷抄。派克新材就是典型，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的问题，报销场景繁杂、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样、统一管控不易，无法实时了解企业支出成本。像泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据处理费时费力，人工线下处理容易出错。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

创新方案破困局

合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准洞察，为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控结合不同企业的具体需求，提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全面解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。通过连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，合思实现了基础数据和业务数据的同步，打破了系统壁垒，让数据能够自由流通，为企业提供一站式的财务数字化体验。同时，针对不同行业和企业的特点，合思还提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，真正做到了“对症下药”。

多元功能显实力

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多系统集成，能够实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，极大地提升了员工报销体验和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来。
– 合思商城
聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
– 合思BI
提供强大的数据分析报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。为管理者提供了全面、准确的决策依据，帮助企业实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以根据这些数据及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。
– 银企直联
实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全。

核心亮点铸优势

合思产品具有区别于其他产品的关键优势，能够为企业带来独特的价值。
– 无需报销
彻底颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这大大缩短了员工报销周期，提升了员工的幸福感，让员工能够更加专注于工作。
– 广泛连接
具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。实现了数据的互通，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据整合和处理，提高了工作效率。
– 智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工校验，降低了出错的风险。
– 定制化服务
根据不同企业的业务需求和管理特点，提供定制化的解决方案和功能配置。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为集团型公司定制化搭建预算管控和合同管理体系。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，帮助企业实现财务数字化转型。

实际价值见成效

使用合思产品能为企业带来实实在在的价值。
– 效率提升
大幅缩短了员工报销周期，提高了会计工作效率，减少了人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本节约
通过精细化的预算管控和费用管理，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更重要的业务发展中，提高企业的经济效益。
– 合规经营
加强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验和预算管控前置，有效防止了费用管控失控。企业可以避免因财务违规而带来的风险和损失，保障了企业的健康发展。
– 决策支持
为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出高效、及时、准确的决策。合思BI提供多维度的报表数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。管理者可以根据这些数据及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。

典型场景展风采

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
– 商务出行管控
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，无需垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。实现了商务出行的全程数字化管理，提高了出行效率，降低了出行成本。
– 销售费用管理
对销售费用进行精细化管控，包括费用申请、审批、报销等环节。实时监控销售费用的支出情况，确保费用支出合规、合理。企业可以更好地控制销售成本，提高销售效益。
– 预算管控
实现跨系统的预算管理，将预算校验前置到提交环节。有效防止了费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以更好地控制预算，避免超支。
– 系统集成
与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。打破了系统壁垒，实现了数据互通，提高了业务处理和数据统计效率。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据整合和处理，提高了工作效率。

成功案例树典范

许多企业使用合思产品取得了显著成效。
– 动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业的费控工作流程。

市场定位显差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展。