在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同航行在茫茫大海中的船只，财务数字化是引领它们驶向成功彼岸的关键航标。然而，众多企业在这一征程中遭遇了重重挑战，出行费用控制便是其中亟待解决的难题之一。
动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，这些系统如同各自孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在出行费用报销时操作体验极差，合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张带来了业务成本管控的难题。出行报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求如同坚固的堡垒。江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销不仅金额较大，而且费用类目复杂，数据统计要求极高。线下报销模式下，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同无头苍蝇，费用归属难以统计。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决财务数字化难题，尤其是出行费用控制问题的利器。
合思方案全景：财务数智化的璀璨蓝图
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的星辰，在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的需求。
合思拥有卓越的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。这就好比搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了数据孤岛的局面，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思的无需报销模式更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔出行费用都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了出行费用控制的效率。
此外，合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的出行费用控制提供了有力的保障。
核心功能探秘：合思方案的制胜法宝
合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在出行费用控制中，这一系统能够大大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，让每一笔出行费用都有清晰准确的记录。
合思商城为企业的出行消费提供了便利且合规的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公出行消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅节省了成本，还让消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔出行费用都在合理范围内，有效控制了出行成本。
合思BI数据分析报表如同企业财务的“智慧之眼”，高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。在出行费用控制方面，管理层可以根据报表数据进行精准决策，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让出行费用的每一分钱都花得有价值。
合思强大的系统集成能力在出行费用控制中也发挥了重要作用。它可以与企业现有的多个系统进行对接，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这打破了系统壁垒，实现了数据互通，让出行费用的管理更加高效、准确。
成功案例展示：合思方案的实力见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在出行费用控制方面取得了显著成效。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工的出行报销周期从原本漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计在处理出行费用相关工作时，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团引入合思方案后，财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的支出在合思平台实现了统一收口，从3个系统变为1个系统。在出行费用控制上，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了出行费用的报销流程，加强了费用控制。
派克新材使用合思系统后，出行报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。出行报销周期从14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也提升了财务管理的合规性，让出行费用的管理更加规范。
江西中机引入合思财务数字化系统后，出行报销效率提升了80%。原本的年度报销模式转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了出行报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业的出行费用控制工作效率。
在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。借助先进的财务数字化解决方案，尤其是合思财务数字化解决方案，能够提升企业的竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
众多应用合思解决方案的企业都在出行费用控制等方面取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管理优化等。选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化伙伴，让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
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