在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此强大的实力和广泛的布局，使其在财务数字化领域拥有深厚的底蕴和坚实的基础。
创新型科技企业的财务管理难题
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着一系列挑战。对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，一直是困扰企业的难题。同时，企业对于各项收付款、开收票进度的实时掌握，以及细分业务ROI的动态了解也存在一定的困难。此外，传统的费用控制管理模式效率低下，无法满足企业降本增效、合规经营的需求。在会计档案管理方面，也存在着效率不高、安全性不足等问题。这些问题都制约着企业的进一步发展，迫切需要一套全面、高效的财务管理解决方案。
合思量身定制的财务管理解决方案
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三流合一难题的智能破解
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，这一解决方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业常态化处理对公业务。智能对账引擎可以快速、准确地对各项业务数据进行核对，确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作，提高了业务处理的效率和透明度。通过这一解决方案，企业能够更好地控制成本，避免因三流不一致而带来的财务风险，实现成本控制与费用预测的精准化。 -
实时收支一体的精准掌控
合思结合个性化业务台账，为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。通过实时的数据更新和分析，企业管理层可以及时调整业务策略，优化资源配置，提高资金使用效率。例如，当企业发现某一细分业务的ROI较低时，可以及时采取措施进行调整，如降低成本、提高售价或拓展市场等。这一解决方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，有助于企业在成本控制与费用预测方面取得更好的效果。 -
全流程数字化费控管理的革新
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的一次重大革新。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台大大提高了费用管理的效率，减少了人工操作和错误，同时也有助于企业进行成本控制与费用预测。例如，企业可以根据历史消费数据，预测未来的费用支出情况，提前做好预算规划。 -
先进电子会计档案管理的保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过智能规则引擎，企业可以自动对会计档案进行分类、整理和存储，提高档案管理的效率。快速检索功能则方便企业随时查找所需的档案信息，节省了时间和精力。无序归档和零打印的特点，不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案的安全性和可靠性。这一平台为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于企业更好地进行成本控制与费用预测。
合思解决方案带来的显著成果
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效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这充分体现了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。通过全流程数字化费控管理和实时收支一体解决方案，企业可以减少繁琐的人工操作，提高数据处理的速度和准确性，从而实现效率的大幅提升。同时，人员成本的节约也为企业节省了大量的开支，有助于企业在成本控制与费用预测方面取得更好的成绩。 -
费用节约与预算平衡
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案在费用控制方面具有强大的能力。通过企业消费商城和易商卡的结合，企业可以对因公消费进行有效的管理和控制，避免不必要的费用支出。同时，实时收支一体解决方案可以让企业及时了解费用支出情况，进行合理的预算规划，确保费用支出在预算范围内。 -
档案管理效率的飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分展示了合思档案在提高会计档案管理效率、降低成本、保障数据安全方面的优势。通过先进的电子会计档案管理平台，企业可以实现档案管理的自动化和数字化，减少人工操作和错误，提高档案管理的效率和质量。同时，存储空间和耗材的减少也为企业节省了大量的成本，有助于企业进行成本控制与费用预测。 -
业务财务一体化的成效
合思的解决方案可使企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；拥有数十种业财分析模板，无需研发投入即可开箱即用。这表明合思的解决方案在业务财务一体化方面取得了显著成效。通过智能对账引擎和实时收支一体解决方案，企业可以实时掌握付款和收款进度，提高对账和收款效率。业财分析模板则为企业提供了便捷的数据分析工具，帮助企业进行成本控制与费用预测，做出更加科学的决策。
合思的优势与未来展望
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思），英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务。它将紧跟时代发展的步伐，积极应对各种挑战，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在成本控制与费用预测方面的强大功能，让有限的资源发挥出更有效的价值。
