在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了专业的财务数字化解决方案，成功助力其实现了成本控制与费用预测的优化。
动力源困境：财务数字化迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作十分繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，成本控制与费用预测变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现成本控制与费用预测的精准化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，为成本控制与费用预测提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为成本控制与费用预测提供了准确的数据基础。
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也为成本控制与费用预测提供了便利。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的数据能够更加顺畅地流通，为成本控制与费用预测提供了更全面的数据支持。
实施之路：步步为营铸就成功
合思在为动力源实施解决方案时，采取了步步为营的策略。
首先，合思与动力源展开了深入的沟通。通过与动力源的相关人员交流，合思详细了解了其具体需求和痛点。基于这些信息，合思对系统进行了定制化配置，确保系统能够满足动力源的实际业务需求，为成本控制与费用预测提供个性化的支持。
接下来，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思严格把控数据质量，确保数据的准确同步。只有准确的数据才能为成本控制与费用预测提供可靠的依据。
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容包括无需报销等新流程和功能的介绍。通过培训，员工能够快速熟悉系统的操作，提高工作效率，也有助于更好地实现成本控制与费用预测。
成果闪耀：财务变革成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在成本控制与费用预测方面表现出色。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，有利于成本控制与费用预测的精准性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到成本控制与费用预测等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的使用体验，同时有助于企业更好地掌握费用支出情况，实现成本控制与费用预测。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析数据，为企业的成本控制与费用预测提供更科学的建议。
动力源心声：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思的解决方案得到了动力源的认可，也为双方的长期合作奠定了基础。在成本控制与费用预测方面，合思的解决方案将继续为动力源提供有力的支持。
诚邀同行：开启高效财务管理之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在成本控制与费用预测方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。让合思与您一起，共同实现成本控制与费用预测的精准化，提升企业的竞争力。
