合思解决方案：破解企业差旅管控难题，挖掘更多净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇大幅下滑。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让差旅成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场迎来快速增长，进入2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。企业迫切需要科学的解决方案，既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验，以控制差旅费用、提高经营效率。

合思解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。

合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，它能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，并且做到全员参与。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，从而在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。相关费用分析表明，合思的全方位服务能够为企业在差旅管理等财务领域带来显著的成本优化。

核心功能亮点解析

• 差旅奖励激发合力
  合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。相关费用分析显示，这种激励机制能够有效引导员工自觉控制差旅成本。

• 智能风控全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。相关费用分析表明，智能风控系统能够有效避免企业因差旅违规行为导致的费用浪费。

• AI智能开启新篇
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。相关费用分析显示，AI智能功能的应用将大大提高企业差旅管理的效率和精准度。

• 精细管控优化成本
  合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。相关费用分析表明，这种精细化的管控方式能够让企业在差旅成本控制上更加精准有效。

企业应用收益显著

• 节省成本效果可观
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。相关费用分析充分证明了合力省计划在成本节省方面的显著成效。

• 便捷体验提升效率
  合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了资金使用效率。相关费用分析表明，易商卡的应用减少了企业在差旅费用管理上的人力和时间成本。

• 档案管理降本增效
  应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。相关费用分析显示，电子会计档案管理系统为企业在档案管理方面带来了巨大的成本节约和效率提升。

• 精细管理注入动力
  合思的解决方案让企业差旅管理从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理。这提升了员工的差旅体验和组织运营效率，优化了现金流，为业务的持续增长注入新动力。相关费用分析表明，精细化管理能够更好地平衡企业差旅成本和业务发展需求。

典型场景精准适配

• 下沉市场精细管理
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思可助力企业实现精细化管理，解决下沉市场差旅管控难题。相关费用分析显示，合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场更好地控制差旅成本。

• 出海业务资源整合
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，可满足企业国际差旅需求。相关费用分析表明，合思的资源整合能力能够降低企业出海差旅的成本和管理难度。

• 线下消费盲区消除
  企业线下差旅费用管控存在盲点，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”。相关费用分析显示，易商卡能够有效控制企业线下差旅费用的支出。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。相关费用分析表明，电子会计档案管理系统能够帮助企业在数电票时代更好地管理财务档案，降低管理成本。

客户成功案例见证

• 风控查违完善制度
  某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。相关费用分析显示，合思的风控系统能够帮助企业及时发现和纠正差旅违规行为，避免费用损失。

• 下沉市场降本增效
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。相关费用分析表明，合思的精细化管控方案在下沉市场能够实现业务增长与成本控制的双赢。

• 奖励双赢节省费用
  某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。相关费用分析显示，合力省项目能够有效激励员工节约差旅成本，为企业带来实际的费用节省。

• 电子档案合规发展
  部分企业使用合思的电子会计档案管理系统，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。企业通过电子化管理，更好地应对审计和合规性要求，同时减少了对环境的影响，符合现代企业可持续发展理念。相关费用分析表明，电子会计档案管理系统能够帮助企业降低档案管理成本，提高合规性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务网络，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。