在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项重要的挑战。特别是对于连锁经营的上市公司来说，频繁的差旅需求和复杂的差旅场景，使得差旅管理的难度大幅增加。今天，我们就以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，看看合思如何凭借数字化预算管理，解决企业的差旅痛点。
这家企业由于业务广泛，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。其连锁经营模式下，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址等差旅场景丰富多样。而且，出差地为偏远地区的情况时常发生。在这样的背景下，企业的差旅管理面临着诸多难题。
差旅困局：传统模式痛点尽显
传统的差旅管理模式让该企业苦不堪言。员工满意度方面，原 TMC 对接的供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店的情况。同时，酒店价格超差标的问题也屡见不鲜。当出差到偏远地区，服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资，这极大地影响了员工的体验。
财务核算工作也是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，效率极其低下。
管理难度也随着问题的增多而不断提升。接入 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，这对于企业的数字化预算管理造成了很大的阻碍。
合思方案：智慧差旅破局之道
面对这些痛点，合思提出了专业且针对性强的解决方案，以数字化预算管理为核心，开启了智慧差旅模式。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，极大地提升了员工的选择自主性，也符合数字化预算管理中对资源合理配置的要求。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本，这是数字化预算管理在成本控制上的具体体现。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，满足了不同员工的需求，也进一步优化了企业的差旅管理。
方案落地：可行步骤有序推进
合思的解决方案不仅专业，而且具有很强的可行性。在实施过程中，首先合思商城直接与企业现有 TMC 系统进行对接，实现了数据的互通和共享。这为后续的差旅管理提供了坚实的数据基础，也有助于数字化预算管理的精准实施。
接着，对企业员工进行培训，使其熟悉合思商城的使用方法和操作流程。只有员工熟练掌握了合思商城的使用，才能更好地享受到其带来的便利和优势，从而提高差旅管理的效率。
最后，逐步引导员工在合思商城和 TMC 双平台上进行差旅预订，并根据实际情况进行调整和优化。通过不断地调整和优化，确保方案能够更好地适应企业的实际需求，实现数字化预算管理的目标。
成果显著：数据见证方案实效
方案实施后，取得了显著的成果和效益，用数据有力地证明了数字化预算管理的有效性。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工可以根据自身需求选择更合适的供应商下单，提高了自主性和满意度。这不仅提升了员工的工作积极性，也有助于企业的稳定发展。
合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升，节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的财务管理水平。
多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本，提高了资金使用效率。这使得企业在差旅管理方面的数字化预算管理更加精准和有效。
客户反馈：真实评价增强可信
该客户对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。员工表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择想用哪个用哪个，自主性更高。这充分体现了合思商城在资源选择和价格优势方面的突出表现。
财务人员称，不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。这些反馈都进一步证明了合思解决方案在提升员工满意度和财务管理效率方面的重要作用。
合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，已帮助众多企业通过数字化预算管理解决差旅痛点，提升管理效率和员工满意度。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨立即联系合思。您可以免费在线体验我们的敏捷财务收支管理平台，开启高效差旅管理之旅。电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，赶快免费试用吧！
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