预算内差旅控制:合思助力企业财务数智化转型

预算内差旅控制:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理和费用控制面临着诸多挑战。费用支出管理犹如一团乱麻,不仅种类繁多、发生频繁,而且合规性较差,使得企业在费用报销处理上耗费大量的时间和精力,严重影响了运营效率。

传统的报销方式更是让企业雪上加霜,预算管控环节往往缺失,企业只能凭借经验设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不断消耗着企业的资源。不同行业也有着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,报销流程不仅要满足严格的合规要求,效率还十分低下;软件行业在项目制下,费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。

目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战,而合思的出现,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化综合解决方案专家

合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 费控升级:迈向无需报销终极目标
    合思的费控管理平台具备强大的升级能力,能够实现从 L1 – L5 不同阶段的升级,而“无需报销”则是其追求的终极目标。这一目标体现了强内控机制、员工“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程,让企业的费用管理更加高效、便捷。

  • 广泛连接:无缝对接多系统平台
    系统具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活、便捷的使用体验。

  • 商城平台化:满足多场景消费需求
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,能够满足企业多场景的消费需求,为企业的日常运营提供了有力的支持。

  • 金融拓展:助力商业模式新突破
    合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展,为企业的发展带来更多的可能性。

企业选用合思方案的显著收益

  • 成本降低:优化流程节省开支
    合思的解决方案能够有效降低企业的运营成本。通过减少人工操作、优化流程,避免了电子发票的重复打印、重复报销等问题,降低了制度性交易成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 效率提升:便捷报销节省时间
    合思让报销流程更加便捷,节省了员工、财务和管理者的时间和精力。员工无需垫资、无需管理票据,财务人员也无需处理大量的纸质单据,大大提高了企业的运营效率。

  • 合规增强:满足新政规避风险
    在合规方面,合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业避免税务风险,实现财税合规监管,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 精细管理:数据驱动精准决策
    合思助力企业实现精细化管理,通过数据分析和智能决策,实现预算的精准控制和业务的优化,提升企业的综合竞争力,让企业在市场竞争中脱颖而出。

合思解决方案典型适用场景

  • 医药行业:合规高效报销无忧
    在医药行业,合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业解决了费用管理的难题。

  • 软件行业:项目费控精准高效
    对于软件行业,合思可以解决项目制下费用管控流程复杂的问题,包括费用预算、控制和结算,以及人员管理、费用类型多等痛点,让软件企业的项目费用管理更加精准、高效。

  • 连锁经营行业:财务整合管控升级
    在连锁经营行业,合思能够提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难的问题,满足集团和门店不同的管控诉求,助力连锁企业实现财务的统一管理和升级。

  • 日常费控:公私报销全面覆盖
    合思还适用于企业日常的费控报销场景,涵盖对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),为企业提供了全面的费用管理解决方案。

合思不同行业客户成功案例展示

  • 制药公司:定制方案解决难题
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了这些难题。

  • 软件服务公司:费控功能提升效益
    中国某上市软件服务公司选择合思后,获得了强大的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。

  • 连锁餐饮品牌:付款管理保障合规
    中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中遇到了审核风险和资金风险等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,加入到财务数智化转型的行列中来。立即联系合思团队,获取专属的财务数智化解决方案,还可免费试用,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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