合思:破解出行费用控制难题,开启财务数字化转型新征程

合思:破解出行费用控制难题,开启财务数字化转型新征程
在当今企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,诸多痛点与挑战却像巨石般横亘在企业面前。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档繁琐,费用支出犹如脱缰野马难以管控,这不仅导致效率低下,还使成本大幅增加。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题突出,企业对进、销项发票的管理如同在迷雾中摸索,严重影响常态化业务处理。而且,企业在财务数字化转型道路上,常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境,难以寻得适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。传统的财务档案管理方式更是问题重重,档案整理耗时费力,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规也难以保障。这些问题,尤其是出行费用控制方面的难题,让企业管理者们忧心忡忡。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思堪称专精特新企业的典范,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局,让合思能够更好地服务于不同地区的企业,为出行费用控制等财务难题提供解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,在出行费用控制等方面发挥着重要作用。

合思使命愿景:引领财务数字化新潮流

合思有着崇高的使命与愿景。它的使命是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在出行费用控制方面,合思通过数字化手段,能够精准地规划和管控费用,为企业节省成本。

其愿景是成为未来财务的首选品牌,推动企业财务数字化转型,引领行业发展,为企业创造更大的价值。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业在出行费用控制等各个环节实现更多价值。并且,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,释放财务人员和员工的双手,让他们将更多精力投入到创造价值的工作中。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:出行费用控制的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在出行费用控制方面,员工可以通过合思费控进行差旅申请,系统会根据企业的费用政策进行审核,有效拦截不合理的费用。同时,在商旅订购环节,平台可以提供多种选择并进行价格比较,帮助企业节省出行成本。

  • 合思商城:出行消费的智能管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于出行费用控制来说,合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。员工在商城进行出行相关消费时,能够以更优惠的价格获得优质的服务,从而降低企业的出行费用。

  • 合思档案:财务档案管理的得力助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出行费用控制中,相关的发票和报销记录可以通过合思档案进行有序管理,方便企业进行查询和统计分析,为费用控制提供数据支持。

  • 收支管理:全场景的财务保障
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决采购对账、收票、付款问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。在出行费用控制方面,合思付款可以确保出行相关的采购费用准确支付,合思收款可以及时收回与出行相关的业务款项,合思BI则可以对出行费用进行深入分析,为企业的决策提供依据。

合思产品亮点:创新驱动出行费用控制

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到释放财务双手。在出行费用控制上,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,提高工作效率,降低费用控制的难度。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能也极具吸引力。“买贵赔”让企业在出行消费时不用担心被高价坑骗,“合力省”则激励员工主动寻找更经济的出行方式和消费方案,从而有效控制出行费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在出行费用控制中,这使得企业能够快速准确地获取相关费用信息,为费用分析和控制提供有力支持。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在出行费用控制方面,能够确保出行相关的业务流、发票流和资金流的一致性,提高费用控制的准确性和合规性。

合思优势尽显:超越同行助力费用控制

与其他产品相比,合思具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在出行费用控制上,这些优势能够让企业在费用管理上更加高效、安全、合规。

合思连接众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在出行费用控制方面,这使得企业能够获取更全面、准确的费用信息,进行更有效的费用分析和控制。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业找到专属路径。无论是软件互联网、快消、制造业还是金融等行业,合思都能针对其出行费用控制的特点,提供个性化的解决方案。

合思的开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联等功能,支持一键安装使用,实现数据快速集成。这为企业在出行费用控制等财务数字化管理方面提供了更多的便利和选择。

目标用户与应用场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,在出行费用控制方面,老板能够通过合思的数据分析了解企业的出行费用情况,从而制定合理的费用政策和预算。财务人员可以极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,在出行费用控制中,财务人员可以更轻松地处理出行相关的费用报销和入账工作。员工则可以省事省心,实现无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,提高了员工的出行体验,同时也有利于企业对出行费用的控制。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在出行费用控制方面,无论是员工的日常差旅出行,还是与业务相关的出行活动,合思都能提供相应的解决方案。

合思适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,帮助他们实现财务数字化转型。在不同行业中,如软件互联网、快消、制造业、金融等,合思都能根据行业特点提供相应的财务收支管理解决方案,有效控制出行费用。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在出行费用控制方面,动力源通过合思的系统,能够更好地规划和管理员工的出行费用,提高了费用控制的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出行费用控制方面的强大能力,帮助企业节省了大量的费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出行费用控制中,相关的费用档案管理更加高效,为费用分析和控制提供了有力支持。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好效果,在出行费用控制等方面也受益良多。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化服务。众多成功案例证明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出行费用控制方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。

如果你还在为财务数字化管理难题,尤其是出行费用控制问题而困扰,不妨选择合思,一起迈向更高效、更智能的财务未来。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),还可免费试用合思带来的卓越财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 5 月, 2025 8:21 上午
下一篇 15 5 月, 2025 8:21 上午

相关推荐

  • 合思财务收支管理平台:开启合规文件管理数字化新征程

    在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面应用已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却面临着重重痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且…

    13 4 月, 2025
  • 合思差旅费用管理方案:开启企业费控新时代

    在数字化的时代浪潮中,国内企业正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重…

    31 5 月, 2025
  • 合思全面费用管理:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的全面费用管理解决方案,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    3天前
  • 合思助力企业规范报销流程,开启财务数智化新时代

    在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,电子凭证数字化转型的道路却布满荆棘,诸多痛点亟待解决。随着数电票试点和电子凭证会…

    7 5 月, 2025
  • 合思引领财务数字化转型:差旅支出透明性新篇章

    引言:数字浪潮下的财务转型之路 在数字时代的浩瀚浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子凭证的兴起,不仅重塑了财务管理与会计领域的格局,更对企业提出了新的挑战:如何高效…

    12 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:引领企业线上费用审批新变革

    数字化转型浪潮下 财务数字化势在必行 在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为企业运营的核心环节,财务数字化不仅关乎效率提升,更是企业实现降本增效、增强…

    14 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新时代

    在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的重要瓶颈。 与此同时,企…

    12 4 月, 2025
  • 省时发票处理工具助力企业财务数智化转型

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多弊病,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案和产品,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业出行管理新风尚

    启航:财务数智化浪潮中的弄潮儿 在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的…

    15 6 月, 2025
  • 合思差旅管控方案:解锁企业“省”与“赚”新模式

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长逐渐放缓。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的重要组成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。 绝大多数…

    6 6 月, 2025