在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思服务的众多企业中，北京动力源科技股份有限公司堪称一个极具代表性的成功案例，下面让我们一同探寻合思是如何通过优化预算审核流程，为动力源带来财务数智化的巨大变革。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体的预算审核流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据难以互通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的预算审核流程繁复无比，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，对预算审核流程进行了深度优化。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大产品组合，全方位满足动力源多方面的财务数字化需求。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为预算审核提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思进行了大刀阔斧的改革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个预算审核流程变得更加高效、合规，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让预算审核流程更加顺畅。
项目实施：携手共进攻克重重难关
合思与动力源的合作并非一帆风顺，而是一场充满挑战的征程。在项目实施过程中，双方紧密合作，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
合思项目经理周晓培在疫情影响的艰难环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的各种难题。每一个预算审核流程的优化细节，都经过了反复的讨论和打磨。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。他们不畏困难，勇于创新，最终确保了系统的顺利上线和稳定运行。这不仅是技术的胜利，更是双方团队协作精神的胜利。
显著成效：预算审核流程优化带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，预算审核流程的优化更是起到了关键作用。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的预算审核流程，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地把控预算审核流程，确保企业财务的健康稳定。
动力源评价：合作开启美好未来新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化预算审核流程，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召：与合思携手开启财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，通过优化预算审核流程，实现了显著的降本增效和财务数字化转型。如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，选择合思，无疑是一个明智的决策。
合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为不同企业量身定制财务数智化解决方案，特别是在预算审核流程优化方面具有独特的优势。无论你的企业规模大小、业务复杂程度如何，合思都能为你提供精准的服务，助力企业实现更有效的发展目标。
