破解企业财务收支难题,合思助力数字化转型

破解企业财务收支难题,合思助力数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多痛点让企业举步维艰。在财务数字化管理的进程里,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,对公业务处理面临重重挑战。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工操作,还得先行垫资,而财务入账归档更是耗时长久,极大地降低了工作效率。

同时,传统财务管理模式下,数据犹如散落在各地的珍珠,分散在各个系统中,形成了难以逾越的信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给科学决策蒙上了一层厚厚的迷雾。此外,企业费用管控手段匮乏,难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控,成本管理粗放,收益挖掘更是无从谈起。发票管理方面,验真查重繁琐不堪,供应商零散开票对账困难,严重影响了企业财务工作的合规性和效率。出差费用明细的管理也在这些痛点的影响下,变得混乱且难以掌控。

合思全链路解决方案:打破壁垒,构建财务新生态

合思作为财务数智化领域的佼佼者,针对上述痛点,推出了一套全方位的解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。这使得企业能够将出差费用明细等各类财务数据进行整合,为实现更多价值奠定了坚实基础。

合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅让出差费用明细的管理更加清晰,也大大提高了财务工作的效率。合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同方面的财务需求。

核心功能亮点:精准发力,赋能财务精细化管理

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统有机打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。对于出差费用明细,合思费控能够进行精准的记录和管理,让每一笔开支都有迹可循。

  • 合思商城:智能差旅与企业消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析让企业对出差费用明细一目了然,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。出差费用明细等相关档案在合思档案的管理下,能够快速检索和查询,为企业的财务管理提供了极大的便利。

  • 合思付款:高效采购对账与付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这有助于企业更好地管理出差费用明细相关的采购付款。

使用收益:降本增效,提升用户体验

企业使用合思解决方案后,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这不仅大幅降低了企业管理成本,还能挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更科学的经营决策。对于出差费用明细的管理,也更加规范和高效,企业能够更好地控制出差成本。

财务人员在使用合思解决方案后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。出差费用明细的处理变得更加轻松,财务人员无需再为繁琐的报销和入账工作而烦恼。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。出差费用明细的管理不再成为员工的负担,让员工能够更加专注于工作。合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

典型场景:广泛适用,满足多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景中具有广泛的应用,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。出差费用明细在这些消费场景中能够得到有效的管理和记录,无论是机票、酒店费用,还是餐饮、交通费用,都能清晰地呈现出来。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,出差费用明细与企业的业务紧密相关,合思的解决方案能够将出差费用明细与业务数据进行关联,为企业的财务管理提供更全面的支持。

  • 差旅场景:全流程数字化管理
    在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。出差费用明细在这个过程中得到了精细化的管理,从出差申请时的预算规划,到出差过程中的费用支出记录,再到出差结束后的报销和结算,每一个环节都清晰可控。

  • 企业采购场景:一站式采购服务
    企业采购场景下,合思商城可聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供一站式企业采购服务,实现线上订购与线下消费的全场景覆盖。出差费用明细中的采购费用,如办公用品、礼品等,在合思商城的管理下,能够实现高效的采购和成本控制。

客户成功案例:实力见证,成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用明细的管理上,动力源也取得了显著的成效,费用管理更加规范,成本得到了有效控制。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了成本的有效控制。出差费用明细在合思商城的管理下,更加清晰透明,企业能够更好地了解出差费用的支出情况。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用明细相关的档案在合思档案的管理下,能够快速检索和利用,为企业的财务管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其解决财务数字化管理中的难题,提升了财务管理效率和决策科学性。在出差费用明细的管理方面,汉威科技集团也受益于合思的解决方案,实现了更加精细化的管理。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,优化出差费用明细的管理,不妨免费试用合思的产品。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和业务的发展。您也可以加入他们的行列,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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