高效预算控制系统助力企业财务数字化转型

高效预算控制系统助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式在面对企业日益增长的复杂需求时,逐渐显得力不从心。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入又难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这一系列问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。

疫情期间,远程办公的兴起让线下报销模式陷入困境。员工报销周期变长,财务基础工作量大幅增加,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。此外,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支持。比如,派克新材的新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。而集团型公司则面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战,像汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

面对这些行业痛点,合思推出了高效预算控制系统,为企业提供了全面的解决方案。

综合方案破解财务难题

合思的高效预算控制系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步,打破数据孤岛,让数据实现互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据协同。
采用无需报销模式,员工真正享受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
同时,该系统实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标,系统默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。

核心功能构筑财务堡垒

  1. 合思费控:全流程费用管理
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它提供费用申请、报销、审批、预算管控等功能,实现了费用的全流程管理,让企业对各项费用的支出一目了然。
  2. 合思商城:便捷商旅预订
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费更加便捷、省钱,为企业降低了差旅成本。
  3. 合思BI:多维报表分析
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据,掌握企业经营状况。通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持。
  4. 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款。大大提升了工作效率和数据准确性,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

独特亮点彰显产品优势

  1. 广泛连接能力
    合思费控的高效预算控制系统能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升了企业的协同办公效率。
  2. 无需报销体验
    真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销。让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提升了员工体验,同时也提高了财务工作效率。
  3. 智能发票处理
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 个性化定制
    根据企业的不同需求和业务场景,合思可以提供个性化的解决方案和定制化的功能开发,满足企业的特殊要求。

实际价值助力企业腾飞

  1. 提升效率
    员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 降低成本
    通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节约了大量成本。
  3. 加强合规
    杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。泽璟制药通过合思系统有效控制了发票复核等财务合规问题。
  4. 支持决策
    通过实时的财务数据和多维度的报表分析,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业优化业务流程,提升经营效益。

多元场景展现应用实力

  1. 制造业
    在制造业,如派克新材、赛傲生物等企业,合思的高效预算控制系统帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了高效流程、便捷支付和数据安全。
  2. 医药行业
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题。合思产品有效应对了这些问题,实现了费用管控加强、单据审批效率提升。
  3. 互联网行业
    互联网行业的医百科技、长亭科技等企业,业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手。合思产品打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。
  4. 零售行业
    零售行业的百胜软件、猫人等企业,通过合思产品加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,实现了报销流程优化和内控流程效率提升。

成功案例见证卓越成效

  1. 动力源
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
  4. 江西中机
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其高效预算控制系统致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。

合思的高效预算控制系统以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。帮助企业提升了财务管理水平,实现了降本增效和可持续发展。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您正在为企业的财务痛点而烦恼,不妨选择合思的高效预算控制系统,开启免费试用,让有限更有效,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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