在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河,滚滚向前。而财务数字化作为其中至关重要的一环,正受到越来越多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。在这场企业财务数字化转型的变革中,合思凭借其卓越的实力脱颖而出,其旗下的经费报销系统更是成为众多企业的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的激烈角逐
随着科技的迅猛发展,企业对于财务数字化的需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业期望借助数字化手段,提升财务管理效率、降低成本并增强合规性。在这个过程中,经费报销系统成为了企业实现财务数字化的关键工具。
然而,财务数字化市场的竞争异常激烈,众多科技公司纷纷推出相关的产品和服务。但合思凭借其独特的优势,在市场中占据了一席之地。合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、更便捷的经费报销系统。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在传统财务管理模式下,企业的经费报销流程犹如一条曲折复杂的迷宫。员工需要手动提交报销单,经过人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐环节,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。这种低效率的报销流程,让员工怨声载道,也影响了企业的整体运营效率。
传统财务管理模式下的发票管理同样困难重重。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,进行人工对账。这不仅容易出现发票丢失、重复报销等问题,还增加了企业的合规风险。经费报销系统在发票管理方面的不足,成为了企业财务管理的一大隐患。
此外,传统财务管理模式下的成本控制也面临着巨大的挑战。企业缺乏有效的预算管控机制,费用支出不透明,难以实现精细化管理。经费报销系统无法对费用进行实时监控和预警,导致企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。
解决方案整体策略概述:以创新理念引领变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供全方位的财务数字化服务。其经费报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合。
合思的经费报销系统以创新的理念为指导,打破了传统财务管理的束缚。通过整合各种资源,实现了数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效、便捷。同时,该系统还采用了先进的AI数字科技,实现了自动化处理和智能化决策,为企业提供了更加精准的财务管理支持。
核心模块:强大功能铸就卓越体验
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在经费报销方面,合思费控系统让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,该系统还能够实时监控费用支出情况,为企业提供精准的预算管控支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以对差旅费用进行有效的控制。系统会根据企业的预算和政策,自动筛选出最优的差旅方案,帮助企业节约差旅成本。同时,合思商城还提供了便捷的预订和支付功能,让员工的差旅出行更加轻松愉快。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
在经费报销系统中,合思档案系统能够对报销凭证进行电子化管理,实现了档案的快速存储和检索。企业可以随时随地查询和调阅报销档案,提高了档案管理的效率和安全性。同时,该系统还能够自动对档案进行分类和整理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势:独特优势铸就行业领先
合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据连通。在经费报销系统方面,这种广泛连接的生态让企业能够更加便捷地获取各种数据,提高了报销的准确性和效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质的服务体验。在经费报销系统的研发过程中,合思不断投入研发资源,引入先进的技术,如大数据、人工智能等,让系统更加智能、高效。同时,合思还注重服务创新,为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务,让客户感受到贴心的关怀。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。经费报销系统的无需报销解决方案,让企业的报销流程更加简单、快捷,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,财务人员也能够更加轻松地完成入账归档工作。
成功案例:真实数据见证卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的经费报销系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,充分证明了合思经费报销系统的强大功能和卓越性能。 -
徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的重大突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案系统的高效管理功能,为中交水运规划设计院有限公司的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系:强大服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。在经费报销系统的研发过程中,研发中心的专业团队不断进行技术创新和优化,确保系统始终保持领先水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是系统安装、调试,还是日常维护和技术支持,直营服务网络的工作人员都能够第一时间响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更加广泛的服务。合作伙伴的加入,让合思的服务网络更加完善,能够为更多的企业提供优质的经费报销系统和服务。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的成功案例,已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其经费报销系统为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多的企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思经费报销系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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