在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。
以集团性公司汉威科技为例,它面临着成本增效的难题,迫切需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。高速发展的企业派克新材也面临着业务成本管控需要更多财务支撑的问题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。疫情期间,医疗企业可孚医疗承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,采购订单处理效率低、流程依赖手工作业、费用管控弱、手工填制报销单据局限性大等问题凸显。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧使者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在费用明细分析方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供精准的数据支持。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思有着明确的产品使命与愿景,它立志于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效地发挥作用。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,全力助力企业财务数字化转型。
通过提供创新的解决方案,合思打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理水平。它不断持续提升产品和服务质量,以满足客户不断变化的需求,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在费用明细分析领域,合思也在不断努力,为企业提供更优质的服务。
功能大观:模块助力财务管理
合思拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。在费用明细分析方面,它能够对各项费用进行详细的记录和分析,为企业提供准确的费用数据。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。通过对消费数据的整合,也有助于进行费用明细分析。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持对各项费用的发生情况进行自动快速生成分析报表,为费用明细分析提供了直观的呈现方式。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,这也为费用明细分析提供了更全面的数据来源。
亮点创新:引领财务新模式
合思具有诸多独特的优势和创新之处。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。这种模式在费用明细分析方面,能够更加清晰地记录每一笔费用的流向和用途。
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行广泛连接,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。这使得费用明细分析能够获取更全面的数据,提高分析的准确性。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在费用明细分析中,确保了发票数据的真实性和准确性。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于在费用发生前进行有效的管控,也为费用明细分析提供了预算对比的依据。
优势凸显:效率成本合规兼得
合思的产品优势显著,在效率提升、成本节约、合规保障等方面都有出色表现。
效率提升显著,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,使得企业能够更快速地进行费用明细分析,及时掌握财务状况。
成本节约明显,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在费用明细分析中,成本的节约也能通过数据直观地体现出来。
合规保障有力,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性;通过预算管控和流程规范,确保企业费用支出合规。这为费用明细分析提供了可靠的数据基础。
数据安全可靠,针对保密单位如派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在进行费用明细分析时,企业可以放心使用数据,不用担心数据安全问题。
目标场景:广泛适用多元需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。在费用明细分析方面,能够满足不同行业企业的需求。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,可满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。无论是小型企业的日常费用管理,还是大型集团的复杂财务分析,合思都能在费用明细分析上发挥重要作用。
成功回响:客户见证卓越价值
众多企业使用合思产品取得了良好的效果,他们的评价是对合思的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在费用明细分析方面,合思为动力源提供了准确的数据和便捷的分析工具。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的系统帮助汉威科技更好地进行费用明细分析,提升了财务管理水平。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”费用明细分析变得更加高效和准确。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在费用明细分析方面,合思能够根据企业需求进行定制化开发。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用明细分析方面,合思能够提供准确、全面的数据支持,帮助企业更好地掌握财务状况。众多成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,提升企业财务管理效率和水平。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更大的价值。
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