在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的荣誉，在行业内树立了卓越的标杆。而合思，这家创立于2014年的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数智化转型。今天，就让我们以金牌橱柜为例，深入了解合思在电子会计档案管理方面的实力和价值，以及其优秀的企业报销方案。
业务迷局：金牌橱柜档案管理困境
随着企业的不断发展，金牌橱柜在业务规模和数据量上都实现了显著增长。然而，在档案管理方面，却陷入了一系列困境。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
财务档案在临时保管一年后，会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。由于以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。
更让人头疼的是，金牌橱柜每年的记账凭证量高达2198061张，业务单据量494949张，银行回单量177744张，发票量123247张。如此庞大的数据量，使得档案管理成本居高不下，成为企业发展的一大负担。而一套优秀的企业报销方案，能够在一定程度上缓解这些问题。
破局之道：合思档案解决方案登场
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套企业报销方案和电子会计档案管理解决方案。
合思首先打破了数据孤岛，实现了统一存储。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了企业的管理和使用。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，企业可以实现数据共享，一站式查阅所需的档案信息。
此外，合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，让企业在档案管理方面更加轻松高效。
精耕细作：解决方案实施步骤
合思为金牌橱柜提供的解决方案，在实施过程中展现了其专业的服务和精湛的技术。
通过开放式接口互联，合思能够自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这一系列操作，确保了档案数据的准确采集和高效处理。
在数据采集完成后，合思采用智能关联技术，自动组装档案。同时，对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，系统还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
为了保障档案数据的安全，合思实施了精准权限管控。档案目录可以灵活扩展，水印管理也为档案数据提供了额外的保护。档号的设置符合国标要求，方便企业进行管理和查询。
在查询和借阅方面，合思提供了多维检索和一站式预览功能。企业员工可以在线借阅档案，支持异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加便捷和高效。
成效显著：金牌橱柜转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思为金牌橱柜提供的企业报销方案和电子会计档案管理解决方案取得了显著的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整体工作效率。
在成本控制方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。
在合规管理方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案满足了企业对档案合规管理的要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
同时，通过实现档案数据的智能化管理，提高了数据的准确性和可靠性。企业可以更加科学地进行决策，为企业的发展提供了坚实的支持。
高度赞誉：金牌橱柜的真诚反馈
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
合思档案的应用，让金牌橱柜在数字化转型方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。金牌橱柜认为，合思不仅是一家技术实力强大的科技公司，更是一个值得信赖的合作伙伴。
携手同行：合思邀您开启转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，通过企业报销方案等一系列解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务，赢得了广大企业的信赖和认可。
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