在企业数字化转型的浪潮中,众多企业在财务收支管理领域遭遇重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种弊端;费用管控困难,预算执行难以落地,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
比如北京动力源科技股份有限公司,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。他们先后自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多问题。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的预算编制和控制提供了有力支持。
精准破局:合思财务数字化解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算编制和控制,建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,同时支持发票智能校验和自动生成凭证。派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。
功能全景:合思产品的强大武器库
合思费控在预算编制和控制方面具备众多强大功能。它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据互通。企业可以将HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,让信息在不同系统之间自由流动。
其无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,也为预算编制和控制提供了更准确的数据。
在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警,确保预算编制和控制的严格执行。
发票智能校验功能也不容小觑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,有效避免了发票问题对预算编制和控制的干扰。
独特魅力:合思产品的核心亮点
合思产品在预算编制和控制方面具有独特的优势。其广泛连接能力能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,大大提高了工作效率,为精准的预算编制和控制提供了数据基础。
无需报销的创新模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感,同时也减轻了财务工作压力,使财务人员能够将更多精力投入到预算编制和控制等核心工作中。
智能审批和预算管控功能通过设置灵活的审批规则和预算控制策略,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,有效防止了费用超标和预算失控,确保预算编制和控制的有效性。
强大的数据分析能力也是合思的一大特色。合思BI可以提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,为预算编制和控制提供有力的决策支持。
价值凸显:合思产品为企业带来的红利
合思产品在预算编制和控制方面为企业带来了显著的价值。在提高工作效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些效率的提升为预算编制和控制提供了更及时、准确的数据。
在降低成本方面,通过预算管控和费用合规管理,减少了不必要的支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元,这充分体现了合思产品在预算编制和控制方面的有效性。
在加强合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求,为预算编制和控制提供了可靠的基础。
在促进业财融合方面,合思产品实现了业务数据和财务数据的实时联动,帮助企业更好地进行决策和管理。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,使预算编制和控制更加科学合理。
场景实战:合思产品的常见应用
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费后无需报销,财务统一处理。这一过程不仅方便了员工,也便于企业进行预算编制和控制。
对公付款场景中,企业通过合思费控进行合同管理,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额支付,有效保障了预算编制和控制的执行。
预算管控场景里,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警,使预算编制和控制更加精准。
报表分析场景中,通过合思BI生成多维度的费用报表,帮助管理者了解企业费用支出情况,为预算编制和控制提供数据支持。
成功典范:企业应用合思产品的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,预算编制和控制更加高效。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算编制和控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,为预算编制和控制提供了良好的环境。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,在预算编制和控制方面取得了显著成效。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于财务收支管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在预算编制和控制方面挖出更多净利润。
与其他费控产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与更多的系统进行集成,实现数据的全面互通,为预算编制和控制提供更全面的数据支持。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供了更优质的预算编制和控制解决方案。无需报销的解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,使预算编制和控制更加轻松。
合思还能够根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的预算编制和控制需求。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,保障预算编制和控制的顺利进行。
合思的财务数字化解决方案在预算编制和控制方面具有重要的价值。它能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行、报销效率等诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的产品和服务,企业可以提升财务管理水平,加强业财融合,提高决策的科学性和准确性,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,在预算编制和控制方面持续助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加个性化、智能化的财务管理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在预算编制和控制方面存在难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即联系我们,开启免费试用,让我们一起携手,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
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