合思财务数字化解决方案:开启企业费用流程透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业费用流程透明化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务报销和管理模式如同老旧的马车,在现代企业高效运营和精细化管理的高速公路上显得力不从心。随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。比如有的企业存在大量自研系统,难以整合,操作体验差、数据分散、信息滞后;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。部分企业即便自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。同时,企业还面临着费用管控难、财务合规性要求高、数据安全需求大等问题。像有些企业学术交流会高频发生,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难。此外,疫情等因素也对企业财务管理提出了更高要求,企业从采购到付款的内部效率亟待提升。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了费用流程透明化的新希望。

合思妙方:解锁企业财务难题

合思敏锐地洞察到企业面临的各种财务管理痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据流转更加高效。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了报销效率,也让费用流程更加透明化。同时,合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强财务管理,提高财务效率。比如,某企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。

功能全景:一站式财务管理服务

合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱,为企业提供一站式的财务管理服务。
合思费控
精细管理费用
:合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。某高端制造企业通过合思费控实现了项目预算和费控标准的落地,告别了传统的财务管理模式,让费用流程更加透明化。
合思商城
采购节省成本
:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。某科技企业通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,大大提高了采购效率,也让费用支出更加清晰透明。
合思BI
精准决策依据
:合思BI能够自动生成各种分析报表,如差旅费分析报表、办公费分析报表等,为企业管理层提供决策依据。某企业通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,实现了费用流程的透明化管理。
合思银企直联
高效付款保障
:合思银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业通过合思银企直联实现了费用事前控制,员工对款项流程状态实时掌控,让费用支付流程更加透明。

核心亮点:打造高效安全体验

合思的财务数字化解决方案具有连接能力强、无需报销、智能化程度高、安全性好等核心亮点,能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理体验,进一步推动费用流程透明化。
广泛连接
打破数据壁垒
:合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让企业的数据在各个系统之间自由流动,费用流程更加透明。
无需报销
提升员工体验
:无需报销是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了员工体验。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也让费用报销流程更加透明。
智能科技
提高报销效率
:合思采用了先进的AI技术,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让报销流程更加透明高效。
安全保障
守护财务数据
:合思注重数据安全,针对企业的保密需求,提供定制化的解决方案。某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的安全可靠,让企业在费用管理过程中更加放心,费用流程更加透明。

价值彰显:为企业创造显著效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提高财务效率、降低成本、加强费用管控、提升数据安全性等,全方位实现费用流程透明化。
提高财务效率
合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。某企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让财务工作更加高效,费用流程更加透明。
降低成本
通过加强费用管控,避免浪费和违规支出,降低企业的运营成本。某企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,实现了企业资源的合理利用,费用支出更加透明。
加强费用管控
合思提供了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,有效防止费用超标和违规行为。某企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业的费用支出始终处于可控范围内,费用流程更加透明。
提升数据安全性
合思采用了多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。某系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,让企业的财务数据在安全的环境中流转,费用流程更加透明。

典型场景:适配多样业务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在不同场景中都能实现费用流程透明化。
差旅报销
便捷高效体验
:员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,无需员工垫资、开票、提单。某企业员工通过合思费控系统实现了差旅申请与订购统一关联,因公消费无需垫资,让差旅报销流程更加透明便捷。
对公付款
规范管理流程
:合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,实时统计付款和回票进度。某企业通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让对公付款流程更加透明规范。
预算管控
前置精准把控
:合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,让预算管控流程更加透明精准。
销售费用管理
精细数据分析
:合思可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。某企业通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让销售费用管理流程更加透明科学。

成功典范:众多企业见证成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,进一步证明了合思在实现费用流程透明化方面的强大实力。
动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用流程更加透明高效。
汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,费用流程更加透明规范。
派克新材
使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,费用流程更加透明快捷。
江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,费用流程更加透明流畅。

市场定位:独特优势脱颖而出

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为费用流程透明化提供了有力保障。
广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理服务。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务管理更加高效,费用流程更加透明。
双轮驱动的模式创新
合思采用了技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。合思不断优化无需报销的解决方案,提高员工体验和财务效率,让费用管理模式不断创新,费用流程更加透明。
无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高了员工体验,同时也加强了企业的费用管控。某企业员工通过无需报销解决方案,报销周期大幅缩短,效率显著提升,让费用报销流程更加透明快捷。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例已经充分证明,企业在使用合思解决方案后,财务效率、费用管控、数据安全性等方面都得到了显著提升,费用流程更加透明化。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效、安全的财务管理解决方案。合思将根据企业的需求,不断完善无需报销的解决方案,拓展连接的系统范围,提升智能化程度等,持续推动企业费用流程透明化。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启费用流程透明化的新时代!

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captaincaptain
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