在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了业务流、发票流和资金流难以协同统一的困境。传统的财务报销方式更是让员工报销耗时漫长,财务入账归档如同一场持久战,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度严重不足,这些痛点严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。合思,作为财务数字化管理领域的创新者,带着一套行之有效的解决方案应运而生。
无需报销:革新“消费 – 入账 – 归档”模式
合思深知企业在报销管理中的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。
在事前规划和实时风控体系的保驾护航下,员工因公消费时的不合规费用将被精准拦截,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。结合数电票新模式,消费完成后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,即可轻松完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模式的创新,让报销管理变得更加高效、便捷。
功能模块:合思打造全方位报销管理生态
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合思商城:聚合资源 开启智能消费管理
合思商城如同一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足企业多样化的消费需求。 -
合思档案:单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。能够实现业财一体、管理自动化,大大降低企业成本,让会计档案管理变得更加轻松高效。 -
合思付款与收款:资金流转管理利器
合思付款与收款功能模块,为企业资金流转提供了强大的支持。确保付款按计划进行,回款可溯源,让企业资金管理更加规范、有序。 -
合思 BI:数据驱动的决策支持
合思 BI 通过智能分析,为企业提供详细的报表和数据分析。帮助企业挖掘数据价值,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据先机。
核心亮点:广泛连接与双轮驱动的创新力量
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广泛连接的生态:打破信息孤岛 实现业财融合
合思基于广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连。打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财融合,让企业数据能够自由流动,为企业财务管理提供更全面、准确的信息支持。 -
双轮驱动的模式创新:全方位财务数智化服务
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式,既满足了企业对报销管理高效性的需求,又保证了财务管理的合规性和安全性。
价值体现:降本增效 合规低碳运营
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时 75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到核心业务中。减少财务入账归档时间 85%,提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本 70%,实现了企业的低碳运营。同时,提高业财流程数字化程度 95%,确保数据安全合规 100%。
通过助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板提供决策依据,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景:满足不同角色需求
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老板:掌控全局 决策无忧
对于老板来说,合思系统实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板提供全面、准确的财务信息,辅助老板做出科学、合理的经营决策。 -
财务:标准管控 智能预警
财务人员使用合思系统,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加规范、高效。 -
员工:轻松消费 便捷报销
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松、便捷。
成功案例:实践验证实力
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动力源:效率提升 成本节约
动力源实施合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著成效,充分证明了合思系统在提升企业运营效率、降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用优化 预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这表明合思系统能够有效优化企业的费用管理,帮助企业实现成本控制和预算目标。
市场定位与差异化优势:服务万千企业 彰显独特魅力
合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。如此庞大的客户群体,证明了合思系统的可靠性和实用性。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能更好地满足企业财务数字化转型的需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
报销管理系统特点总结与展望
合思报销管理系统特点鲜明,它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思报销管理系统的强大功能,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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