在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素,财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却涉及企业的每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。而且,在传统报销模式下,预算管控环节常常缺失,企业往往凭借经验设定预算标准,做出缺乏科学依据的预算决策。员工需要自行垫资消费,报销流程繁琐冗长,投入高、效率低,用户体验极差。
随着电子发票、电子档案政策的推行以及金税四期的建设,企业对财务数字化转型提出了更高的要求。此时,企业迫切需要一个专业、贴合的系统来应对财税新政,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台能够帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的能力分级提升,满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求,提前布局财务数字化,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,从容应对财税新政的挑战。
合思财务收支管理平台功能探秘
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精准预算编制和控制护航
在预算管理方面,合思的系统堪称企业预算编制和控制的得力助手。它能够辅助企业进行事前预算规划,自动将消费计划与预算及费用标准进行细致核对,并实时更新预算情况,实现对预算的事前、事中、事后全面控制,确保企业预算编制和控制精准有效。 -
便捷费用报销畅行无阻
费用报销功能支持对私报销和对公报销。员工只需通过系统轻松提交报销申请,系统便会自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用,还能对发票进行验真、查重等工作,大大减少了人工工作量,让报销流程更加便捷高效。 -
高效采购管理降本增效
采购管理模块具备采购申请、接收、资金管理等功能。企业通过与供应商对接,集中订购商品和服务,实现对公开票、统一支付,有效降低采购成本,提升企业的预算编制和控制效果。 -
强大财务中台决策支持
财务中台拥有强大的集成能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业提供准确的财务信息和决策建议,为企业的预算编制和控制提供有力的决策支持。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销开启全新体验
无需报销是合思产品的核心亮点之一。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的预算编制和控制更加严格;员工“无感知”的报销体验,减轻了员工的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,为企业带来了全新的报销体验。 -
广泛连接实现数据共享
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接服务于不同使用基础的主体,实现了数据的共享和业务的协同,为企业的预算编制和控制提供了更全面的数据支持。 -
高度智能引领管理变革
智能化程度高是合思产品的又一显著优势。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,提升了企业预算编制和控制的智能化水平。 -
个性服务满足多元需求
合思提供个性化服务,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,为企业的预算编制和控制提供个性化解决方案。
合思产品为企业创造的价值
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降本增效成果显著
在降本方面,合思通过集中采购、统一支付等方式降低企业的采购成本和费用支出。同时,减少人工操作,降低人力成本,还可节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,有效提升了企业预算编制和控制的效益。 -
提效增速释放活力
提效方面,合思打破时间和地域对于报销的阻碍,实现报销流程的自动化和智能化,提高报销效率。释放员工、财务人员及管理者的报销压力,提升企业整体运营效率,让企业的预算编制和控制更加高效。 -
合规经营保驾护航
合规方面,合思帮助企业满足财税新政的要求,实现发票的电子化管理、报销入账归档的全流程电子化,加强税务合规监管,降低企业税务财务风险,确保企业预算编制和控制符合法规要求。 -
决策支持科学精准
在决策支持方面,合思通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,提供实时、准确的财务信息和决策建议,助力企业科学决策,优化预算编制和控制方案。
合思产品典型使用场景解析
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医药行业合规提效先锋
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思的解决方案可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化企业的预算编制和控制。 -
软件行业费控管理专家
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,提升预算编制和控制的精准度。 -
连锁经营行业数字化升级助手
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险,加强企业的预算编制和控制。
合思产品成功案例展示
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制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了预算编制和控制。 -
软件服务公司效率成本双优化
中国某上市软件服务公司,借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,完善了预算编制和控制。 -
连锁餐饮品牌资金风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,采用合思为其多种对公付款场景提供的合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度,实现母公司统一对费用支付,降低了资金风险,加强了预算编制和控制。
合思市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与传统财务软件相比,合思的费控管理平台具有无需报销、智能化程度高、广泛连接能力强等优势,能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。
在费控管理赛道中,合思获得了数亿元融资,具有较强的资本实力和市场竞争力。其软件 + 商城的模式愈发被认可,能够为企业提供更全面的解决方案。合思注重场景定义能力和系统集成能力的提升,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,在预算编制和控制方面展现出独特的优势。
合思:助力企业财务数字化转型
合思的财务收支管理平台,凭借其强大的功能和独特的优势,能够帮助企业解决财务费用管理难题,实现降本、提效、合规和科学决策,为企业的发展提供有力支持。它能够助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,适应财税新政的要求,提高企业的财务管理水平和综合竞争力。
展望未来,合思将不断创新和完善。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景下的报销能力,提升报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力。合思将持续加强数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,为企业提供更综合的解决方案。合思将以费控管理为抓手,进一步推进企业业财一体化进程,帮助企业向财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手。
如果您的企业正在寻找专业、可靠的财务数智化解决方案,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,让我们携手共进,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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