在 2023 年，随着疫情的退潮，企业的商旅消费市场迎来了新的局面。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在 1 – 7 月份均呈现出“井喷式”增长。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比（22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日）上涨 95.49%，不过交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。
然而，订单量的大幅增长背后，企业也面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在这样的背景下，合思为企业提供的解决方案就显得尤为重要。
差旅管理困局：上市公司的痛点之殇
有这样一家上市公司，在未使用合思产品之前，企业差旅管理陷入了重重困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，十分不便。个人垫资问题也让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付费用，然后再走漫长的报销流程，纸质借款申请更是繁琐。报销时效长达 2 个月，员工的资金压力巨大，出差的积极性也受到了严重影响。
财务方面，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅耗时费力，还容易出错；手动验真查重需要逐张核对发票，效率极低；超标核对也十分麻烦，需要人工去对比各项费用是否超出标准。财务人员还要手工登记 Excel 表格，这种方式不仅低效，而且数据的准确性和及时性都难以保证。此外，企业原有的 TMC 平台已经无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于差旅管理的其他环节缺乏有效的支持。
老板则无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的时效性和准确性都大打折扣，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定差旅政策和进行成本控制时，往往只能凭借经验和感觉，难以做出科学合理的决策。差旅差异分析在这样的管理模式下几乎无法实现，企业的差旅管理陷入了混乱和无序。
合思妙方：解锁差旅管理新境界
针对该上市公司的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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员工出行无忧：移动端与商城的完美融合
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松完成操作。合思商城的出现，更是让员工的差旅消费变得简单便捷。在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出行无忧。差旅差异分析可以让企业根据不同地区、不同时间段的消费差异，为员工提供更合理的差旅预算和建议，提高员工的满意度。 -
财务减负增效：自动化对账与入账
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。差旅差异分析可以帮助财务人员更好地了解不同部门、不同项目的差旅费用差异，进行精准的成本控制和预算管理。 -
管理洞察升级：数据监测助力标准化
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过差旅差异分析，企业可以发现不同员工、不同业务类型的差旅消费差异，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果，制定更加合理的差旅政策，对不同岗位、不同级别员工的差旅费用进行精准控制。 -
智慧差旅模式：商城与 TMC 的无缝对接
合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。差旅差异分析可以让企业了解不同供应商之间的价格差异和服务质量差异，选择最适合企业的供应商，降低差旅成本。
成效显著：上市公司的华丽转身
在使用合思的解决方案后，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，出差体验得到了极大的改善，满意度大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。差旅差异分析让企业能够根据员工的反馈和实际消费情况，不断优化差旅政策和服务，提高员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%，不再耗费大量时间处理低价值工作，投诉率降低了 80%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，提高了工作的价值和效率。差旅差异分析可以帮助财务人员及时发现异常费用和潜在风险，加强对差旅费用的管控。
老板能够通过差旅分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。在制定差旅政策、进行成本控制和资源分配时，老板可以根据准确的数据做出科学合理的决策。差旅差异分析可以让老板了解不同业务部门、不同项目的差旅成本和效益差异，进行精准的战略规划和资源配置。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量成本。差旅差异分析可以帮助企业发现酒店消费的差异和规律，与酒店进行更加有效的谈判和合作，降低酒店成本。
合思领航：开启企业差旅新未来
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业正在通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想解决企业差旅及费控难题，提升企业经营效率和竞争力，不妨点击免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，体验差旅差异分析带来的管理变革。咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思陪伴你的企业在差旅管理的道路上一路前行，迎接更加美好的未来。
