在当下消费存量时代，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，也是抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。为了适应市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其为连锁零售企业量身打造的财务数智化解决方案，正成为众多企业突破困境的有力武器，而其中企业出差流程优化更是为企业带来了显著的效益提升。
连锁零售巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列财务报销问题。10000多家门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，企业出差流程优化迫在眉睫。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，极大地增加了财务人员的工作负担。
合思解决方案：全方位击破报销难题
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差旅管理：无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供的差旅解决方案，让企业出差流程优化得到了质的飞跃。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账和结算。同时，支持在线开票以及多账户独立核算，极大地提高了差旅管理的效率，降低了成本。 -
发票管理：统一回收管理减少人力投入
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效收票核票，减少了“人”的精力投入，优化了企业出差流程中的发票管理环节。 -
私车公用：拥抱自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思提供了智能化的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确且自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算，进一步优化了企业出差流程。 -
付款与记账：敏捷付款凭证自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，整个流程高效流畅，为企业的财务管理带来了极大的便利，也为企业出差流程优化提供了有力支持。
显著成果：降本增效提升市场竞争力
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务数字化为企业年节约成本5000万，企业出差流程优化带来的成本节约效果显著。
零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，实现了快速的业务流转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础，提升了企业的管理决策水平。企业出差流程优化不仅带来了成本的降低，更提升了企业的整体运营效率和市场竞争力。
合思方案：连锁零售企业的数字化变革之选
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在这个竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也希望实现企业出差流程优化，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化变革之旅。
