在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了财务效率和管控能力。
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据,通过合思实现了统一收口,从3个系统整合为1个系统,极大地简化了财务工作流程。同时,财务付款效率更是提升了90%,让资金流转更加顺畅。此外,合思还帮助汉威科技集团对企业业务管控实现了极致提升,将预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。通过批量、自动生成凭证,规范了企业流程,进一步加强了费控。
科技先锋的困境:汉威科技集团背景与挑战
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。作为一家集团性公司,汉威科技集团的财务数字化需求十分迫切,主要集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效以及优化流程等方面。
然而,在现实中,汉威科技集团面临着诸多核心痛点。首先,企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,这使得财务人员在进行预算管理时面临巨大的困难。其次,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致资金风险增加。最后,由于集团化管理的复杂性,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。差旅报销标准在这样的复杂管理环境下,也难以得到有效的执行和管控。
合思妙方解难题:为汉威科技集团定制解决方案
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预算管控:跨系统智慧守卫
合思在预算管控方面采取了创新举措,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,确保预算管控的有效性。差旅报销标准也能在这个过程中得到严格的审核,避免不必要的费用支出。 -
对公付款:合同管理精准护航
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度,满足了业务的实际需要。这样一来,对公业务付款能够与合同紧密关联,防止超额付款,同时实时监控合同的付款和回票进度,让资金管理更加透明和安全。差旅报销标准也可以与合同规定进行关联,确保费用支出符合规定。 -
发票智能校验:高效准确的把关者
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,减少人工操作的误差和工作量。在差旅报销过程中,发票的智能校验能够确保报销的发票真实有效,符合差旅报销标准。 -
自动生成凭证:财务流程的加速器
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能,无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率,还减少了人为错误的发生。批量、自动生成凭证,规范了企业的财务流程,让财务工作更加高效和准确。差旅报销的相关凭证也能自动生成,进一步提升了报销的效率和规范性。
成效显著:合思方案助力汉威科技腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效与成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,让财务工作更加高效。财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅。对公业务付款与合同紧密关联,防止了超额付款,实时监控合同的付款和回票进度,有效降低了资金风险。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。通过批量、自动生成凭证,规范了企业流程,加强了费控,减少了不必要的费用支出。差旅报销标准得到了更严格的执行,员工的差旅费用支出更加合理和规范。
高度认可:汉威科技集团的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手未来:展望合作与行动号召
汉威科技集团与合思已建立了良好的合作基础。未来,双方可继续结合汉威科技的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。差旅报销标准也将在不断的合作中得到进一步的优化和完善。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为必然趋势。诚邀更多企业加入合思,开启财务数字化之旅,体验合思带来的高效、便捷和价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。差旅报销标准也将在合思的解决方案中得到更好的管理和执行,让企业的财务管理更加规范和高效。