在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，彻底解决了多系统林立、数据孤岛的难题，操作体验得到全面革新。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也引发了众多企业对报销流程优化的关注。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。报销流程优化已成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的利器
为了解决动力源面临的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销解决方案是合思的一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思还充分利用系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这样一来，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。报销流程优化在合思的解决方案中得到了充分体现。
成效显著：开启企业新征程
应用合思的解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个质的飞跃。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
财务人员也从中受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销流程优化为企业的管理带来了全新的变革。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
展望未来：共赴财务数字化新征程
动力源希望未来能继续与合思紧密合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
在此，我们呼吁更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果你也想体验报销流程优化带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启属于你的财务数字化新篇章！
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