在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视的领域。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时，不仅耗费了大量的人力和时间成本，还严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出的种类繁多、发生频次高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业发展中的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来进行费用支出管理，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏有效的系统辅助。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了全面的报账系统集成解决方案。
合思报账系统集成综合方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思紧跟这一趋势，注重数据赋能、协同和智能化等方面的发展。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展企业采购等功能，与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，强调商城的平台化属性，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思的报账系统集成解决方案正是顺应了这一发展趋势，为企业提供了更加高效、便捷的费用管理方式。
合思报账系统集成核心亮点
合思的报账系统集成解决方案具有不同的费控等级，每个等级都有其独特的特点和优势。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。
中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，并统一开具票据，确保企业消费主数据格式和逻辑保持一致。这将使企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现效率的飞升。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。在这个阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅在于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
此外，合思的财务中台还扩展和完善了两个方面的能力。一是管理控制场景自定义能力，企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度；二是广泛集成的能力，合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，实现了报账系统的全面集成。
选择合思报账系统集成的收益
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报账系统集成解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数据赋能是合思解决方案的重要优势之一。通过数据赋能，企业可以提升对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知，从而实现降本、提效与创收。
合思的系统可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高了工作效率。同时，基于数据分析，企业可以实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，并进行针对性的改进。此外，合思的解决方案还可以实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
合思的报账系统集成解决方案有助于企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，企业可以更加高效地进行财务管理。
合思报账系统集成适用场景
合思的报账系统集成解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，同时还需要满足行业高度合规要求。合思的解决方案可以满足医药行业的费控诉求，帮助企业提高费用管理效率，确保合规经营。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，企业有不同的费控诉求。合思可以为软件行业提供定制化费控功能，满足企业的个性化需求。
连锁经营行业的财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的解决方案可以解决连锁经营行业的管控诉求和痛点，提高企业的财务管理水平。
企业在工业化中后期，生产资料变成“人”的需求，可塑性强，变化快，倒逼组织的快速变革和流程更新。企业强调技术、创新、数字化，需要精细化管理。合思的财务数智化解决方案能够满足企业在这一阶段的需求，帮助企业实现数字化转型。
合思报账系统集成客户案例
合思的报账系统集成解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
选择合思的报账系统集成解决方案，就是选择更专业、更贴合的财务数智化解决方案，让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的报账系统集成解决方案，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的数智化之旅。
