在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的变革机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业应对转型挑战、开启财务数字化新时代的得力助手。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，优化报销申请体验。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，历经 30 余年的市场洗礼，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，导致管理流程分散在多个系统中，显得繁杂且低效。该品牌在财务管理方面面临着诸多挑战，优化报销申请体验迫在眉睫。
差旅管理方面，现有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员常常需要在 Excel 中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还无法释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了运营成本。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思的无需报销解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效优化报销申请体验。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成消费申请。【合思商城】更是支持同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，让员工的消费过程更加便捷高效。
财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，极大地优化了报销申请体验。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，全面优化了报销申请体验。
在成本节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
业财连接更加紧密，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理得到有效实现。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，优化报销申请体验得到了全方位的体现。
合思的解决方案优势显著，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望优化报销申请体验，开启财务数字化转型之旅，欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思财务收支管理平台，一同开启财务数字化新时代。
