预算数据分析助力企业费控及差旅管理降本增效

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对企业的调研显示，成本和费率上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。

在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，如何有效解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。而预算数据分析，正是解决这些问题的关键所在。

综合方案：一站式破解费控难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且综合的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等多个方面。通过这些功能，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思与未来财务人研究院联合发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅管理现状和趋势，并提供相应的解决方案。此外，合思拥有广泛的合作伙伴网络，包括华为、华住商旅、首旅如家等，能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。在这个过程中，预算数据分析贯穿始终，为企业制定合理的预算和决策提供有力支持。

功能亮点：创新优势凸显价值

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势和创新性。在预算管控方面，功能强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算数据分析能够帮助企业精准掌握预算使用情况，及时调整预算策略。

消费标准自动控制功能也十分完善。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，帮助企业严格控制差旅消费标准。支持线上支付，2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。业财一体化程度高，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。预算数据分析在这些功能中起到了优化和监控的作用，确保企业各项费用支出符合预算和标准。

企业收益：成本效率合规共赢

企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。在成本降低方面，众多企业通过合思平台实施预算管控、消费标准自动控制等措施，以及采用同性同住、提前预定等消费策略，有效降低了差旅成本。例如，合思商城“合力省”活动，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。预算数据分析可以帮助企业分析成本降低的原因和效果，进一步优化成本控制策略。

在效率提升方面，员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，如该上市公司财务人力成本降低 50%；同时，流程自动化减少了人工操作，如流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合规性增强方面，合思平台对发票合规性进行严格管控，有效降低了企业发票合规风险。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，虽然发票张数有所增加，但通过合思平台的管控，企业在发票层面的合规性得到了显著增强。数据洞察方面，合思 BI 为企业提供多维度的数据分析，帮助企业深入了解费控及差旅管理情况，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。例如，企业可以通过合思 BI 了解自身在人员费率、费用标准、差标等方面与行业、区域及平台的对标情况。预算数据分析是实现这些收益的重要手段，为企业提供数据支撑和决策依据。

典型场景：量身定制精准发力

合思解决方案在不同场景下都能发挥重要作用。在企业连锁经营场景中，某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。预算数据分析可以帮助企业在这个场景中合理安排差旅预算，优化资源配置。

在员工出差场景中，员工在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。例如，某企业员工数千名，出差城市分散且多为三四线城市，使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。在差旅补贴场景中，通过合思流程自动化引擎，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。在企业降本增效场景中，企业通过合思平台实施预算管控、消费标准自动控制、线上支付、业财一体化等措施，以及采用同性同住、提前预定等消费策略，结合合思商城“合力省”活动，在不增加企业额外成本的情况下，提高员工满意度，同时降低企业差旅成本。预算数据分析在这些场景中都能为企业提供针对性的解决方案和优化建议。

成功案例：实践检验方案成效

众多客户成功案例展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。最终实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。预算数据分析在该案例中帮助企业找出报销流程中的问题，优化预算分配，提高了整体运营效率。

某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在诸多问题。合思商城无缝接入原 TMC 后，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入多个航司，为企业节省出差成本；商旅双平台接入，提升了员工自主性。最终实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。某企业使用合思商城“合力省”活动，在疫情放开后，酒店价格上涨导致差标问题凸显。合思商城“合力省”活动不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。活动实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。某企业应用流程自动化实现差旅补贴自动化，通过合思流程自动化引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验都有了显著提高。这些案例都充分证明了预算数据分析和合思解决方案的有效性和实用性。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持。众多企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的收益。如果你也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。